Уведомление о конфиденциальности третьих лиц
Содержание
- Цель и предмет настоящего Уведомления о конфиденциальности
- Информация о вас, которую мы храним и обрабатываем
- Подбор персонала
- Правовая основа и цель обработки ваших личных данных (только для проживающих в ЕЭЗ)
- Хранение и передача ваших персональных данных
- Как долго мы храним ваши персональные данные?
- Каким образом мы обеспечиваем безопасное хранение ваших персональных данных?
- Обмен данными
- Ваши права
- Информация на веб-сайте и файлы cookie
- Изменения в этом уведомлении о конфиденциальности
- Контактные данные
Цель и предмет настоящего Уведомления о конфиденциальности
BMI Group Management UK и ее аффилированные юридические лица (совместно именуемые Группа BMI, мы, нас) с уважением относимся к вашей персональной информации.
В настоящем Уведомлении о конфиденциальности описываются способы получения, использования, обмена и хранения Группой BMI предоставляемых вами данных во время и после периода взаимодействия или взаимоотношений с нами. Мы стремимся к тому, чтобы любые персональные данные, которые мы получаем, были защищены и обработаны в соответствии с применимыми законами о защите данных.
Настоящее Уведомление о конфиденциальности применяется в отношении всех внешних сторон, осуществляющих обмен персональными данными с Группой BMI, включая, в частности, подрядчиков, владельцев зданий, соискателей, клиентов, поставщиков, персонал и конечных пользователей (совместно именуемых вы).
Если вы являетесь владельцем здания и один из наших подрядчиков выполнял для вас работу, мы можем хранить определенную информацию о вас на нашем портале подрядчиков. Настоящее Уведомление о конфиденциальности в данном случае не применимо. Убедительно просим вас ознакомиться с Уведомлением о конфиденциальности для портала подрядчиков, доступ к которому должен предоставить ваш подрядчик, для получения дополнительной информации, касающейся наших методов работы с персональными данными, поступающими через этот портал. Кроме того, для получения текста подобного Уведомления вы можете обратиться непосредственно к нам.
Дополнительную информацию о Группе BMI см. на https://www.bmigroup.com/our-company
Информация о вас, которую мы храним и обрабатываем
Мы будем собирать, хранить и использовать такую персональную информацию о вас, которая касается нашего взаимодействия и взаимоотношений с вами. Подобная персональная информация может включать в себя ваше имя, адрес электронной почты, личную и профессиональную контактную информацию, информацию о кредитной карте, информацию о предпочитаемом способе коммуникации, данные о продукции, которой вы интересовались, или которую приобретали у нас, а также информацию о всех проектах, на которых вы были заняты в качестве подрядчика Группы BMI. Также к указанной информации могут относиться персональные данные, которые вы предоставили в случае участия в конкурсе, исследовании рынка или опросе (например, отзывы, рейтинги и другие формы обратной связи), а также информация о контенте, который вы просматриваете на нашем веб-сайте.
Мы будем собирать эти персональные данные напрямую от вас, вашего работодателя или от стороннего посредника в процессе продаж. Периодически мы можем получать ваши персональные данные из других сторонних источников (таких как регулирующие органы, сторонние справочные агентства и т. д.).
Подбор персонала
Вы можете подать заявку на трудоустройство или профессиональную подготовку, предлагаемые Группой BMI, либо подписаться на получение оповещений о появлении вакансий на нашем веб-сайте или отправив письмо по электронной почте. При отправке таких оповещений и заявок в режиме онлайн применяется настоящее Уведомление о конфиденциальности, помимо других юридических требований.
Отправляя заявку представителям Группы BMI в режиме онлайн или по электронной почте, вы предоставляете Группе BMI персональные данные, такие как имя, почтовый и электронный адрес, сведения об образовании, профессиональном опыте, имеющихся сертификатах, другие данные и документы, обычно предоставляемые при приеме на работу, а также копии документов о праве на осуществление трудовой деятельности. Кроме того, мы можем собирать другие данные о вашем опыте работы, например, сведения о ранее занимаемых должностях, опыте работы, профессиональной подготовке, членстве в профсоюзах и информации о судимостях.
Вы можете предоставить особую персональную информацию (например, о национальной принадлежности, политических взглядах, участии в профсоюзной организации, физическом и умственном состоянии здоровья, религиозных или философских убеждениях). Предоставляя такую информацию вы открыто выражаете согласие на ее получение нами. Мы не ожидаем и не требуем от вас предоставления подобной информации за исключением случаев, когда такая информация требуется нам для удовлетворения ваших требований доступа.
На основании отправляемой вами заявки в режиме онлайн мы осуществляем обработку персональных данных, предоставляемых вами Группе BMI и проверку на наличие у вас судимостей.
Правовая основа и цель обработки ваших личных данных (только для проживающих в ЕЭЗ)
В большинстве случаев мы используем ваши данные в следующих целях:
- для выполнения условий нашего с вами контракта, например, контракта на покупку продуктов или услуг;
- для соблюдения наших юридических обязательств и/или сотрудничества с контрольно-надзорными и другими органами, а также
- для реализации наших законных интересов, над которыми не превалируют ваши интересы или основные права или свободы, предусматривающие защиту личных данных, например, для управления и улучшения наших деловых и клиентских отношений, для развития бизнеса и анализа, для управления и оценки использования наших продуктов, для предоставления нашего инструмента поиска подрядчиков, а также проведения маркетинговых исследований или опросов.
Мы будем использовать ваши личные данные только в целях, разрешенных законом. Они включают в себя обработку данных в случае необходимости для следующих целей:
- выполнение запросов или распоряжений компетентного суда, правоохранительного органа или другого государственного органа;
- защита жизненных интересов кого бы то ни было; а также
- соблюдение, осуществление или защита законных требований.
Некоторые приведенные выше основания для обработки данных будут частично дублироваться, другие могут подтверждать использование нами ваших персональных данных. Если у вас возникли вопросы или вам необходима дополнительная информация в отношении законных оснований или целей обработки ваших персональных данных, свяжитесь с нами, написав на наш адрес электронной почты privacy@bmigroup.com.
Хранение и передача ваших персональных данных
Как долго мы храним ваши персональные данные?
Мы храним ваши персональные данные до тех пор, пока это разумно необходимо для выполнения соответствующих целей, изложенных в этом Уведомлении о конфиденциальности, и в течение времени, предусмотренного или разрешенного законом. Срок хранения определяется в первую очередь соответствующими правовыми и нормативными обязательствами и/или продолжительностью деловых взаимоотношений с вами. Мы безопасно удалим или сотрем ваши персональные данные, когда обоснованная причина для их хранения исчезнет.
Каким образом мы обеспечиваем безопасное хранение ваших персональных данных?
Мы используем соответствующие технические и организационные меры для защиты обрабатываемых нами персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, несанкционированного раскрытия и доступа. Группа BMI хранит ваши личные данные в централизованных базах данных с контролируемым доступом, а также в защищенных бумажных и электронных файлах. Доступ к данным ограничен санкционированными пользователями, обязанными соблюдать конфиденциальность данных ввиду служебной необходимости (например, бухгалтерия, отдел кадров).
Обмен данными
Мы можем передавать ваши персональные данные следующим категориям третьих лиц.
- При условии согласия с вашей стороны мы можем передавать ваши личные данные третьим сторонам, которым вы предоставили такое согласие, например, когда вы разрешаете третьей стороне связываться с вами по вопросам предоставляемых услуг.
- Нашим поставщикам услуг, деловым партнерам и подрядчикам, которые предоставляют услуги от нашего имени или которых мы используем для поддержки нашего бизнеса.
- Мы также можем передавать ваши персональные данные другим третьим сторонам в контексте возможной продажи или реструктуризации бизнеса. Мы передадим этим получателям соответствующие инструкции о необходимости использовать персональные данные только в целях, описанных в настоящем Уведомлении.
- Если ваша компания или работодатель является участником сертифицированной программы подрядчиков Группы BMI, в том числе BMI RoofPro, мы можем опубликовать контактные данные ваших монтажников на нашем веб-сайте, как часть инструмента поиска подрядчика BMI Group.
- От нас могут потребовать предоставить ваши персональные данные регулирующему, компетентному правоохранительному органу, правительственному органу, суду или другой третьей стороне в целях (i) соблюдения закона; (ii) обеспечения выполнения условий контракта; а также (iii) защиты прав, собственности или безопасности Группы BMI или других лиц.
- Мы также можем передавать ваши персональные данные другим организациям Группы BMI, которые будут использовать эти персональные данные в целях, описанных в настоящем Уведомлении о конфиденциальности.
Передача информации за пределы ЕЭЗ (только для лиц, проживающих в ЕЭЗ)
Мы можем передавать персональные данные, которые собираем о вас, третьим лицам, описанным выше, находящимся за пределами страны или региона, в котором вы проживаете. В таких случаях мы принимаем соответствующие меры для обеспечения защиты ваших личных данных в соответствии со стандартами, описанными в данном Уведомлении о конфиденциальности. Например, путем заключения договорных соглашений на основе стандартных договорных положений Комиссии ЕС или использования сертификата получателя от третьей стороны в рамках Системы защиты конфиденциальности ЕС-США. Если у вас возникли вопросы или вам необходима дополнительная информация в отношении передачи ваших персональных данных на международном уровне, свяжитесь с нами, написав на наш адрес электронной почты privacy@bmigroup.com.
Ваши права
У вас есть конкретные юридические права, связанные с обработкой ваших персональных данных Группой BMI. К ним относятся право запрашивать доступ, исправление и удаление ваших персональных данных, которые мы обрабатываем. Вы также можете отказаться от маркетинговых предложений, отозвать согласие на обработку (если эта процедура основана на вашем согласии) и выразить свои опасения регулирующим органам.
Некоторые юрисдикции (включая ЕЭЗ) предоставляют своим жителям дополнительные права в соответствии с применимым законодательством. Мы обработаем запросы на реализацию ваших прав в соответствии с этими законами, где это применимо. Эти права могут включать право возражать против обработки, а также требовать от нас ограничить обработку или переносимость ваших личных данных.
Если вы хотите отказаться от маркетинговых предложений, направляемых по электронной почте, вы можете сделать это, перейдя по ссылке «Отказаться» в рекламных письмах, если таковая имеется, или отправив письмо по электронной почте DSAR@bmigroup.com.
Чтобы отказаться от других видов маркетинговых предложений, если вам нужна помощь в отказе от участия или вы хотите воспользоваться какими-либо своими правами, свяжитесь с нами по адресу DSAR@bmigroup.com.
Информация на веб-сайте и файлы cookie
Чтобы узнать, как мы используем любые персональные данные, получаемые через наш веб-сайт и cookie-файлы, ознакомьтесь с Политикой использования cookie-файлов Группы BMI. Настоящая политика представлена на www.bmigroup.com/legal/cookie-policy.
Наше уведомление о конфиденциальности не распространяется на информацию, обрабатываемую нашими деловыми партнерами или другими третьими лицами. Наш веб-сайт может содержать ссылки на веб-сайты, которыми мы не владеем или не можем контролировать. Настоящее Уведомление о конфиденциальности не распространяется на сторонние веб-сайты или приложения, переход на которые осуществляется с нашего веб-сайта или на которые на нашем веб-сайте имеются ссылки.
Изменения в этом уведомлении о конфиденциальности
Данное Уведомление о конфиденциальности не является частью какого-либо контракта с вами. Мы оставляем за собой право обновить это Уведомление о конфиденциальности в любое время. Мы предпримем соответствующие меры для информирования вас об обновлениях нашего Уведомления о конфиденциальности (например, разместив обновленное Уведомление о конфиденциальности на нашем веб-сайте или, в соответствующих случаях, используя более прямые способы для информирования, например, уведомление по электронной почте).
Чтобы узнать, когда мы в последний раз обновляли Уведомление о конфиденциальности, см. «Дату вступления в силу», указанную в верхней части данного Уведомления о конфиденциальности.
Контактные данные
Если у вас имеются какие-либо вопросы относительно настоящего Уведомления о конфиденциальности или способах хранения или обработки ваших персональных данных, свяжитесь с нами по адресу эл. почты privacy@standardindustries.com.
BMI Group несет ответственность за обработку ваших персональных данных. Для целей применимого законодательства о защите данных ваши данные будут независимо контролироваться юридическим лицом Группы BMI, которое предоставляет вам услуги или связывается с вами. BMI Group Management UK Limited управляет настоящим сайтом и является оператором персональных данных.