Уведомление о конфиденциальности третьих лиц

Содержание

 

Цель и предмет настоящего Уведомления о конфиденциальности

BMI Group Management UK и ее аффилированные юридические лица (совместно именуемые Группа BMI, мы, нас) с уважением относимся к вашей персональной информации. 

 

В настоящем Уведомлении о конфиденциальности описываются способы получения, использования, обмена и хранения Группой BMI предоставляемых вами данных во время и после периода взаимодействия или взаимоотношений с нами. Мы стремимся к тому, чтобы любые персональные данные, которые мы получаем, были защищены и обработаны в соответствии с применимыми законами о защите данных.

 

Настоящее Уведомление о конфиденциальности применяется в отношении всех внешних сторон, осуществляющих обмен персональными данными с Группой BMI, включая, в частности, подрядчиков, владельцев зданий, соискателей, клиентов, поставщиков, персонал и конечных пользователей (совместно именуемых вы).

 

Если вы являетесь владельцем здания и один из наших подрядчиков выполнял для вас работу, мы можем хранить определенную информацию о вас на нашем портале подрядчиков. Настоящее Уведомление о конфиденциальности в данном случае не применимо. Убедительно просим вас ознакомиться с Уведомлением о конфиденциальности для портала подрядчиков, доступ к которому должен предоставить ваш подрядчик, для получения дополнительной информации, касающейся наших методов работы с персональными данными, поступающими через этот портал. Кроме того, для получения текста подобного Уведомления вы можете обратиться непосредственно к нам. 

 

 Дополнительную информацию о Группе BMI см. на https://www.bmigroup.com/our-company

 

Информация о вас, которую мы храним и обрабатываем

Мы будем собирать, хранить и использовать такую персональную информацию о вас, которая касается нашего взаимодействия и взаимоотношений с вами. Подобная персональная информация может включать в себя ваше имя, адрес электронной почты, личную и профессиональную контактную информацию, информацию о кредитной карте, информацию о предпочитаемом способе коммуникации, данные о продукции, которой вы интересовались, или которую приобретали у нас, а также информацию о всех проектах, на которых вы были заняты в качестве подрядчика Группы BMI. Также к указанной информации могут относиться персональные данные, которые вы предоставили в случае участия в конкурсе, исследовании рынка или опросе (например, отзывы, рейтинги и другие формы обратной связи), а также информация о контенте, который вы просматриваете на нашем веб-сайте. 

 

Мы будем собирать эти персональные данные напрямую от вас, вашего работодателя или от стороннего посредника в процессе продаж. Периодически мы можем получать ваши персональные данные из других сторонних источников (таких как регулирующие органы, сторонние справочные агентства и т. д.).

 

Подбор персонала

Вы можете подать заявку на трудоустройство или профессиональную подготовку, предлагаемые Группой BMI, либо подписаться на получение оповещений о появлении вакансий на нашем веб-сайте или отправив письмо по электронной почте. При отправке таких оповещений и заявок в режиме онлайн применяется настоящее Уведомление о конфиденциальности, помимо других юридических требований.

 

Отправляя заявку представителям Группы BMI в режиме онлайн или по электронной почте, вы предоставляете Группе BMI персональные данные, такие как имя, почтовый и электронный адрес, сведения об образовании, профессиональном опыте, имеющихся сертификатах, другие данные и документы, обычно предоставляемые при приеме на работу, а также копии документов о праве на осуществление трудовой деятельности. Кроме того, мы можем собирать другие данные о вашем опыте работы, например, сведения о ранее занимаемых должностях, опыте работы, профессиональной подготовке, членстве в профсоюзах и информации о судимостях. 

 

Вы можете предоставить особую персональную информацию (например, о национальной принадлежности, политических взглядах, участии в профсоюзной организации, физическом и умственном состоянии здоровья, религиозных или философских убеждениях). Предоставляя такую информацию вы открыто выражаете согласие на ее получение нами. Мы не ожидаем и не требуем от вас предоставления подобной информации за исключением случаев, когда такая информация требуется нам для удовлетворения ваших требований доступа. 

 

На основании отправляемой вами заявки в режиме онлайн мы осуществляем обработку персональных данных, предоставляемых вами Группе BMI и проверку на наличие у вас судимостей. 

 

Правовая основа и цель обработки ваших личных данных (только для проживающих в ЕЭЗ)

В большинстве случаев мы используем ваши данные в следующих целях:

 

  • для выполнения условий нашего с вами контракта, например, контракта на покупку продуктов или услуг; 
  • для соблюдения наших юридических обязательств и/или сотрудничества с контрольно-надзорными и другими органами, а также
  • для реализации наших законных интересов, над которыми не превалируют ваши интересы или основные права или свободы, предусматривающие защиту личных данных, например, для управления и улучшения наших деловых и клиентских отношений, для развития бизнеса и анализа, для управления и оценки использования наших продуктов, для предоставления нашего инструмента поиска подрядчиков, а также проведения маркетинговых исследований или опросов.

 

Мы будем использовать ваши личные данные только в целях, разрешенных законом. Они включают в себя обработку данных в случае необходимости для следующих целей:

 

  • выполнение запросов или распоряжений компетентного суда, правоохранительного органа или другого государственного органа;
  • защита жизненных интересов кого бы то ни было; а также
  • соблюдение, осуществление или защита законных требований.

 

Некоторые приведенные выше основания для обработки данных будут частично дублироваться, другие могут подтверждать использование нами ваших персональных данных. Если у вас возникли вопросы или вам необходима дополнительная информация в отношении законных оснований или целей обработки ваших персональных данных, свяжитесь с нами, написав на наш адрес электронной почты privacy@bmigroup.com

 

Хранение и передача ваших персональных данных

Как долго мы храним ваши персональные данные? 

 

Мы храним ваши персональные данные до тех пор, пока это разумно необходимо для выполнения соответствующих целей, изложенных в этом Уведомлении о конфиденциальности, и в течение времени, предусмотренного или разрешенного законом. Срок хранения определяется в первую очередь соответствующими правовыми и нормативными обязательствами и/или продолжительностью деловых взаимоотношений с вами. Мы безопасно удалим или сотрем ваши персональные данные, когда обоснованная причина для их хранения исчезнет. 

 

Каким образом мы обеспечиваем безопасное хранение ваших персональных данных? 

 

Мы используем соответствующие технические и организационные меры для защиты обрабатываемых нами персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, несанкционированного раскрытия и доступа. Группа BMI хранит ваши личные данные в централизованных базах данных с контролируемым доступом, а также в защищенных бумажных и электронных файлах. Доступ к данным ограничен санкционированными пользователями, обязанными соблюдать конфиденциальность данных ввиду служебной необходимости (например, бухгалтерия, отдел кадров).

 

Обмен данными

Передача третьим лицам

 

Мы можем передавать ваши персональные данные следующим категориям третьих лиц. 

 

  • При условии согласия с вашей стороны мы можем передавать ваши личные данные третьим сторонам, которым вы предоставили такое согласие, например, когда вы разрешаете третьей стороне связываться с вами по вопросам предоставляемых услуг.
  • Нашим поставщикам услуг, деловым партнерам и подрядчикам, которые предоставляют услуги от нашего имени или которых мы используем для поддержки нашего бизнеса.
  • Мы также можем передавать ваши персональные данные другим третьим сторонам в контексте возможной продажи или реструктуризации бизнеса. Мы передадим этим получателям соответствующие инструкции о необходимости использовать персональные данные только в целях, описанных в настоящем Уведомлении. 
  • Если ваша компания или работодатель является участником сертифицированной программы подрядчиков Группы BMI, в том числе BMI RoofPro, мы можем опубликовать контактные данные ваших монтажников на нашем веб-сайте, как часть инструмента поиска подрядчика BMI Group.
  • От нас могут потребовать предоставить ваши персональные данные регулирующему, компетентному правоохранительному органу, правительственному органу, суду или другой третьей стороне в целях (i) соблюдения закона; (ii) обеспечения выполнения условий контракта; а также (iii) защиты прав, собственности или безопасности Группы BMI или других лиц. 
  • Мы также можем передавать ваши персональные данные другим организациям Группы BMI, которые будут использовать эти персональные данные в целях, описанных в настоящем Уведомлении о конфиденциальности. 

 

Передача информации за пределы ЕЭЗ (только для лиц, проживающих в ЕЭЗ)

 

Мы можем передавать персональные данные, которые собираем о вас, третьим лицам, описанным выше, находящимся за пределами страны или региона, в котором вы проживаете. В таких случаях мы принимаем соответствующие меры для обеспечения защиты ваших личных данных в соответствии со стандартами, описанными в данном Уведомлении о конфиденциальности. Например, путем заключения договорных соглашений на основе стандартных договорных положений Комиссии ЕС или использования сертификата получателя от третьей стороны в рамках Системы защиты конфиденциальности ЕС-США. Если у вас возникли вопросы или вам необходима дополнительная информация в отношении передачи ваших персональных данных на международном уровне, свяжитесь с нами, написав на наш адрес электронной почты privacy@bmigroup.com.

 

Ваши права

Обзор

 

У вас есть конкретные юридические права, связанные с обработкой ваших персональных данных Группой BMI. К ним относятся право запрашивать доступ, исправление и удаление ваших персональных данных, которые мы обрабатываем. Вы также можете отказаться от маркетинговых предложений, отозвать согласие на обработку (если эта процедура основана на вашем согласии) и выразить свои опасения регулирующим органам.

 

Некоторые юрисдикции (включая ЕЭЗ) предоставляют своим жителям дополнительные права в соответствии с применимым законодательством. Мы обработаем запросы на реализацию ваших прав в соответствии с этими законами, где это применимо. Эти права могут включать право возражать против обработки, а также требовать от нас ограничить обработку или переносимость ваших личных данных.


Осуществление ваших прав

 

Если вы хотите отказаться от маркетинговых предложений, направляемых по электронной почте, вы можете сделать это, перейдя по ссылке «Отказаться» в рекламных письмах, если таковая имеется, или отправив письмо по электронной почте DSAR@bmigroup.com

 

Чтобы отказаться от других видов маркетинговых предложений, если вам нужна помощь в отказе от участия или вы хотите воспользоваться какими-либо своими правами, свяжитесь с нами по адресу DSAR@bmigroup.com.

 

Информация на веб-сайте и файлы cookie

Cookie-файлы

 

Чтобы узнать, как мы используем любые персональные данные, получаемые через наш веб-сайт и cookie-файлы, ознакомьтесь с Политикой использования cookie-файлов Группы BMI. Настоящая политика представлена на www.bmigroup.com/legal/cookie-policy.

 

Третьи стороны

 

Наше уведомление о конфиденциальности не распространяется на информацию, обрабатываемую нашими деловыми партнерами или другими третьими лицами. Наш веб-сайт может содержать ссылки на веб-сайты, которыми мы не владеем или не можем контролировать. Настоящее Уведомление о конфиденциальности не распространяется на сторонние веб-сайты или приложения, переход на которые осуществляется с нашего веб-сайта или на которые на нашем веб-сайте имеются ссылки.

 

Изменения в этом уведомлении о конфиденциальности

Данное Уведомление о конфиденциальности не является частью какого-либо контракта с вами. Мы оставляем за собой право обновить это Уведомление о конфиденциальности в любое время. Мы предпримем соответствующие меры для информирования вас об обновлениях нашего Уведомления о конфиденциальности (например, разместив обновленное Уведомление о конфиденциальности на нашем веб-сайте или, в соответствующих случаях, используя более прямые способы для информирования, например, уведомление по электронной почте).  

 

Чтобы узнать, когда мы в последний раз обновляли Уведомление о конфиденциальности, см. «Дату вступления в силу», указанную в верхней части данного Уведомления о конфиденциальности. 

 

Контактные данные

Если у вас имеются какие-либо вопросы относительно настоящего Уведомления о конфиденциальности или способах хранения или обработки ваших персональных данных, свяжитесь с нами по адресу эл. почты privacy@standardindustries.com

 

BMI Group несет ответственность за обработку ваших персональных данных. Для целей применимого законодательства о защите данных ваши данные будут независимо контролироваться юридическим лицом Группы BMI, которое предоставляет вам услуги или связывается с вами. BMI Group Management UK Limited управляет настоящим сайтом и является оператором персональных данных.