Informativa sulla privacy terze parti

Finalità e ambito di applicazione di questa Informativa sulla privacy

BMI Group Management UK Limited e le sue entità giuridiche affiliate  (insieme, “BMI Group”, “noi”) hanno a cuore il rispetto della vostra privacy. 

Questa Informativa sulla privacy descrive il modo in cui noi di BMI Group raccogliamo, utilizziamo, condividiamo e conserviamo i vostri dati personali durante lo svolgimento del nostro rapporto commerciale e in seguito. Ci impegniamo a garantire che tutti i dati personali che riceviamo siano protetti e che vengano trattati in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati.

Questa Informativa sulla privacy si applica a tutti i soggetti esterni che condividono dati personali con BMI Group, tra cui (ma non solo) installatori, proprietari di immobili, candidati per posizioni lavorative, clienti, fornitori e loro dipendenti e utenti finali (insieme "voi").

Se siete dei proprietari di immobili e uno dei nostri installatori ha realizzato un lavoro per voi, alcune informazioni che vi riguardano potrebbero essere archiviate sul nostro portale degli installatori. In quel caso la presente Informativa sulla privacy non si applica. Per maggiori informazioni sul trattamento dei vostri dati personali sul nostro portale degli installatori, vi invitiamo a consultare la relativa informativa sulla privacy facendone richiesta al vostro installatore. In alternativa, potete riceverne una copia anche tramite noi. 

Per maggiori informazioni su BMI Group vi invitiamo a visitare il sito https://www.bmigroup.com/our-company

Informazioni che conserviamo e trattiamo

Raccogliamo, conserviamo e utilizziamo alcuni dati personali necessari per instaurare o condurre un rapporto commerciale con noi. Tali dati includono il vostro nome, indirizzo e-mail, informazioni di contatto professionali e private, dati della carta di credito, preferenze per l’invio di comunicazioni, dettagli sui prodotti sui quali ci avete richiesto informazioni o dettagli sui progetti sui quali avete lavorato come installatore di BMI Group. Essi includono anche i dati che ci fornite per la partecipazione a un concorso di BMI Group, a una ricerca di mercato o a un sondaggio (come testimonial o nell’ambito di una procedura di valutazione o recensione), nonché informazioni sui contenuti del nostro sito web a cui accedete. 

I dati personali possono essere raccolti direttamente da voi, dai vostri dipendenti o mediante intermediari coinvolti nel nostro processo di vendita. Di tanto in tanto possiamo ricevere dati personali che vi riguardano anche da altre fonti terze (ad esempio da autorità di regolamentazione, agenzie di intermediazione, etc.).

Selezione del personale

Utilizzando il nostro sito web oppure per e-mail, avete la possibilità di candidarvi per le posizioni di lavoro o di tirocinio offerte da BMI Group o registrarvi per ricevere una notifica in caso di posizioni aperte. Per le notifiche e le candidature online si applica la presente Informativa sulla privacy, in aggiunta ad ulteriori requisiti normativi.

Quando inviate una candidatura online o per e-mail a BMI Group, comunicate a BMI Group alcuni dati personali quali nome, indirizzo postale e indirizzo e-mail, informazioni sulla vostra istruzione e sulle vostre qualifiche professionali, certificati e altre informazioni e documenti che si utilizzano generalmente quando ci si candida per un lavoro. Possiamo anche raccogliere altre informazioni sulla vostra carriera lavorativa, come ad es. esperienze e incarichi lavorativi precedenti, certificati di formazione e di appartenenza a categorie professionali e dati relativi a condanne penali. 

Dovreste rivelare categorie particolari di dati personali (ad es. provenienza etnica, opinioni politiche, appartenenza al sindacato, informazioni sulla salute fisica e psichica o sul vostro credo religioso o filosofico) solamente se desiderate espressamente metterci a conoscenza di tali informazioni. Non ci aspettiamo che ci comunichiate tali dati sensibili e non vi chiediamo di farlo, a meno che essi non siano necessari per consentire il vostro accesso. 

Sulla base della procedura di candidatura online avviata da voi, noi trattiamo i dati personali che fornite a BMI Group in formato elettronico ai fini della candidatura e per effettuare il controllo dei precedenti penali. 

Fondamento giuridico e finalità del trattamento dei dati personali (solo per residenti nello SEE)

Nella maggior parte dei casi abbiamo necessità di utilizzare i vostri dati personali:

• per poter eseguire un contratto stipulato con voi, ad esempio un contratto di acquisto di un prodotto o servizio; 
• per adempiere ai nostri obblighi di legge e/o per collaborare con le autorità di controllo e con altre autorità; oppure
• per perseguire un nostro legittimo interesse, ove non prevalgano i vostri interessi, diritti e le vostre libertà fondamentali che richiedono protezione dei dati personali, ad esempio per gestire e migliorare i nostri rapporti commerciali con fornitori e clienti, per sviluppare le nostre attività di business, a scopo di analisi e per monitorare e valutare l'utilizzo dei nostri prodotti, per mettere a disposizione il nostro strumento di localizzazione degli installatori e per condurre ricerche o indagini di mercato.

Trattiamo i vostri dati personali solamente per finalità consentite dalla legge. Alcune finalità del trattamento per le quali è previsto un obbligo di legge sono:

• adempiere a eventuali richieste o ordinanze da parte dei tribunali competenti, delle forze dell’ordine o delle agenzie governative;
• proteggere gli interessi fondamentali di una persona; e
• accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

 In alcuni casi le motivazioni per il trattamento potrebbero sovrapporsi e potrebbero esserci più motivazioni che giustificano l'utilizzo dei vostri dati personali. Per qualsiasi domanda sul fondamento giuridico e sulle finalità del trattamento dei dati personali vi invitiamo a contattarci all’indirizzo privacy@bmigroup.com.  

Conservazione e trasferimento dei vostri dati personali

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati? 

Conserviamo i vostri dati personali per il periodo di tempo ragionevolmente necessario per adempiere alle finalità esposte in questa Informativa sulla privacy e per il periodo richiesto o consentito dalla legge. Il periodo di conservazione è stabilito essenzialmente in base agli obblighi di legge applicabili e/o alla durata del rapporto commerciale con voi. Cancelliamo i vostri dati personali a meno che non vi sia una ragione commerciale valida per continuare a conservarli.  

Come garantiamo la sicurezza dei vostri dati personali?  

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali che trattiamo da distruzione accidentale o illecita, perdita, alterazione, divulgazione e accesso non autorizzati. BMI Group archivia i dati personali all'interno di database centralizzati e ad accesso controllato e conserva i documenti cartacei ed elettronici. L'accesso è limitato ai soli utenti autorizzati, i quali sono soggetti all'obbligo di riservatezza, ad esempio al dipartimento di contabilità e delle risorse umane, nella misura necessaria per lo svolgimento delle loro attività.

Condivisione dei dati

Trasferimento a terzi

Possiamo condividere i vostri dati personali con le seguenti categorie di terze parti: 

• Se avete fornito il vostro consenso, possiamo condividere i vostri dati personali con le terze parti che avete autorizzato a contattarvi in relazione a un certo servizio.
• Ai nostri fornitori di servizi, partner commerciali e installatori che forniscono servizi per nostro conto o che noi utilizziamo per supportare le nostre attività.
• Possiamo condividere i vostri dati personali con altre terze parti nell’ambito di una potenziale vendita o ristrutturazione aziendale, e in tal caso forniamo istruzioni ai destinatari affinché utilizzino i dati personali solamente per le finalità descritte in questa Informativa. 
• Se la vostra società o un vostro dipendente è membro di un programma di installatore certificato di BMI Group, ad esempio BMI RoofPro, possiamo pubblicare i dati di contatto del vostro installatore sui nostri siti web, nell’ambito del servizio di localizzazione degli installatori di BMI Group.
• Potremmo dover condividere i vostri dati personali con autorità di controllo, forze dell’ordine, agenzie governative, tribunali o altre terze parti per (i) adempiere agli obblighi di legge; (ii) dare esecuzione ai termini di un contratto; e (iii) proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza di BMI Group o di altri soggetti. 
• Possiamo condividere i vostri dati personali anche con altre entità di BMI Group che utilizzano i dati personali per le finalità descritte in questa Informativa sulla privacy. 

 Trasferimento delle informazioni fuori dallo SEE (solo per residenti nello SEE) Possiamo trasferire i dati personali che raccogliamo su di voi alle terze parti indicate in precedenza ubicate fuori dalla regione o dal paese in cui risiedete. In tali casi, adottiamo misure adeguate per garantire la protezione dei vostri dati personali in conformità con gli standard descritti in questa Informativa. Ad esempio siglando accordi contrattuali basati sulle Clausole Contrattuali Standard della Commissione UE o basandoci sulle certificazioni dei destinatari terzi ai sensi del Privacy Shield UE-USA. Per qualsiasi domanda sul trasferimento internazionale dei vostri dati personali vi invitiamo a contattarci all’indirizzo privacy@bmigroup.com.
 

I vostri diritti

Informazioni generali  

Avete dei diritti legali specifici in relazione al trattamento dei vostri dati personali da parte di BMI Group. Essi includono il diritto di accesso, di rettifica e il diritto alla cancellazione dei dati personali che vi riguardano. Potete anche opporvi al trattamento dei dati per finalità di marketing, per revocare il consenso al trattamento (se il trattamento si basa sul vostro consenso) e per proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Alcune giurisdizioni (incluso lo Spazio Economico Europeo) garantiscono ai loro residenti ulteriori diritti ai sensi delle leggi applicabili. Noi provvediamo ad elaborare le vostre richieste di esercitare i vostri diritti ai sensi di queste leggi, se applicabili. Tali diritti includono il diritto di opposizione al trattamento e il diritto di richiedere la limitazione del trattamento o la portabilità dei vostri dati personali. 

Esercizio dei vostri diritti

Se desiderate opporvi all’invio di e-mail pubblicitarie potete farlo cliccando sul link di ‘opt-out’ contenuto nelle e-mail pubblicitarie o farne richiesta per e-mail all’indirizzo DSAR@bmigroup.com. 

Per opporvi al trattamento per altre finalità di marketing, per assistenza con la procedura di opt-out o per esercitare i vostri diritti vi invitiamo a contattarci all’indirizzo DSAR@bmigroup.com. 

Informazioni sul sito web e cookie

Cookie 

Per informazioni sul modo in cui utilizziamo i dati personali forniti attraverso i cookie sul nostro sito vi invitiamo a consultare la Policy sui Cookie di BMI Group, disponibile all’indirizzo www.bmigroup.com/legal/cookie-policy.

Terze parti 

La nostra Informativa sulla privacy non si applica alle informazioni trattate dai nostri partner commerciali o da altre terze parti. Il nostro sito web potrebbe contenere dei link ad altri siti web non di nostra proprietà o fuori dal nostro controllo. Questa Informativa sulla privacy non si applica a tali siti web di terze parti o alle applicazioni accessibili dal nostro sito web.  

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Questa Informativa sulla privacy non costituisce parte di un contratto con voi e ci riserviamo il diritto di aggiornarla in qualsiasi momento. Adottiamo misure adeguate per informarvi su eventuali aggiornamenti della nostra Informativa sulla privacy (ad esempio pubblicando l’Informativa sulla privacy aggiornata sul nostro sito web o, se opportuno, utilizzando metodi più diretti, ad esempio delle notifiche per e-mail).  

La data dell’ultimo aggiornamento è indicata in cima a questa Informativa sulla privacy. 

Contatto

Se avete domande su questa Informativa sulla privacy o sul modo in cui gestiamo o trattiamo i vostri dati personali, potete contattarci all'indirizzo privacy@bmigroup.com.  

BMI Group è responsabile per i vostri dati personali. Ai fini delle leggi sulla protezione dei dati applicabili, i vostri dati saranno controllati in modo indipendente dall’entità giuridica di BMI Group che vi fornisce i servizi o che comunica con voi. BMI Group Management UK Limited è il gestore di questo sito web ed è il titolare del trattamento.