Privātuma politika

1. Kam ir paredzēta šī privātuma politika?

Šī privātuma politika (turpmāk – Privātuma politika) ir izstrādāta, lai informētu datu subjektus par BMI Latvija, SIA (turpmāk – Uzņēmums, mēs) veikto personas datu apstrādi. Privātuma politikā mēs sniedzam informāciju mūsu tīmekļa vietņu www.bmigroup.com/lv/ un https://jumtakalkulators.lv/ apmeklētājiem, Monier jumta dakstiņu kalkulatora lietotājiem, piegādātājiem un citiem sadarbības partneriem, ar tiem saistītām personām, korespondences partneriem un citiem Privātuma politikā norādītajiem datu subjektiem par to, kā mēs apstrādājam jūsu personas datus. Turpmāk jebkura persona, kuras personas datus mēs apstrādājam, šajā Privātuma politikā tiek saukta par Datu subjektu.

2. Datu pārzinis

BMI Latvija SIA,
Reģistrācijas nr.: 40003283434
PVN maksātāja nr.: LV40003283434
Adrese: Tīraines iela 1, Rīga, LV-1058, Latvija
E-pasts jumts@bmigroup.com.

3. Kas ir personas dati?

Personas dati ir jebkura informācija, ko Uzņēmums iegūst par Datu subjektu un ko var izmantot Datu subjekta identitātes noteikšanai, un, kas tiek uzglabāta elektroniskā vai citā formā.

Personas dati ietver jebkuru informāciju, tostarp Datu subjekta vārdu, uzvārdu, adresi, ko Uzņēmums iegūst par Datu subjektiem šajā Privātuma politikā vai atsevišķā Datu subjekta piekrišanā vai līgumā ar Uzņēmumu norādītajiem mērķiem.

Šie dati ietver arī publiski pieejamu informāciju par personām, ar kuru Uzņēmums iepazīstas, kad jūs sazināties ar Uzņēmumu sociālo mediju platformās vai veicat aktīvas darbības Uzņēmuma sociālo mediju kontos.

Uzņēmums, apstrādājot personas datus, ievēro 2016. gada 27. aprīļa Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un par šādu datu brīvu apriti, kā arī ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR)), Latvijas Republikas personas datu tiesiskās aizsardzības likumu, Latvijas Republikas elektronisko sakaru likumu un citus normatīvos aktus, kas regulē personas datu aizsardzību.

Zemāk jūs varat uzzināt, kā mēs apstrādājam jūsu personas datus: kādus personas datus mēs apstrādājam, kādiem nolūkiem tos apstrādājam, cik ilgi tos uzglabājam un kādas ir jūsu tiesības. To varat izdarīt, noklikšķinot uz jums interesējošās izvēles.

4. Personas datu apstrāde, kas saistīta ar Monier jumta dakstiņu kalkulatoru

Ja vēlaties saņemt konkrētu Monier jumta dakstiņu piedāvājumu no mūsu oficiālajiem partneriem – tirgotājiem, pamatojoties uz jūsu piekrišanu (Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR) 6. panta 1. daļas a punkts), mēs apstrādāsim šādus jūsu personas datus: vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi, tālruņa numuru, adresi, pilsētu un jūsu izvēlēto oficiālo partneri – tirgotāju. Ja šos personas datus nesniegsiet, mūsu oficiālais tirgotājs nevarēs jums sniegt konkrētu piedāvājumu.

Papildus skaidrojam, ka piedāvājums tiks nosūtīts jums pa e-pastu, bet tālruņa numurs ir nepieciešams, lai precizētu informāciju, kas nepieciešama konkrētā piedāvājuma sagatavošanai. Savukārt adrese ir vajadzīga, lai mūsu oficiālie partneri – tirgotāji – varētu aprēķināt piegādes cenu.

Jūsu personas dati tiks nodoti jūsu izvēlētajam oficiālajam partnerim.

Jūsu personas datus glabāsim 1 gadu, pēc termiņa beigām tie tiks iznīcināti.

5. Personas datu apstrāde, kas saistīta ar līgumu noslēgšanu un izpildi ar piegādātājiem, sadarbības partneriem, utt.

6. Karstā Ētikas Līnija

Mūsu tīmekļa vietnē ir pieejama saite "Karstā Ētikas Līnija", uz kuras noklikšķinot, varat ziņot par problēmām, ar kurām esat saskārušies, sadarbojoties ar mums, piemēram, par neatbilstošu privātās vai komerciālās informācijas izmantošanu, kiberdrošības vai fiziskās drošības neievērošanu vai citiem iespējamiem normatīvo aktu pārkāpumiem. Noklikšķinot uz aktīvās saites "Karstā Ētikas Līnija", jūs tiksiet novirzīts uz citu tīmekļa vietni, kur jūsu sniegtos personas datus apstrādās cits datu pārzinis – NAVEX Global Inc., Uzņēmuma akcionārs. Par šo personas datu apstrādi mēs neesam atbildīgi un iesakām iepazīties ar norādītā datu pārziņa privātuma paziņojumu: https://www.navex.com/en-us/privacy-statement/#privacy-statement.

7. Tiešā mārketinga aktivitātes

Personām, kuras devušas piekrišanu tiešajam mārketingam, mēs sūtām tiešā mārketinga ziņojumus. Šī mērķa ietvaros mēs apstrādājam šādus personas datus: e-pasta adresi, tālruņa numuru, nosūtīto ziņojumu saturu un datumus. Jūsu dati tiks apstrādāti tiešā mārketinga ziņojumu sūtīšanas mērķiem divus gadus pēc piekrišanas saņemšanas. Tiešā mārketinga ziņojumi tiek sūtīti (jūsu kontaktinformācija tiek apstrādāta) uz piekrišanas (Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR) 6. panta 1. daļas a punkts) pamata.

Tiešā mārketinga nolūkos apstrādātie personas dati netiek nodoti trešajām pusēm.

Jums ir tiesības jebkurā laikā atteikties no tiešā mārketinga ziņojumiem, sazinoties ar mums pa 2. nodaļā norādīto e-pastu vai noklikšķinot uz atteikšanās saites e-pasta ziņojumā.

8. Uzņēmuma konfidenciālās informācijas aizsardzība un darbības nepārtrauktība

Lai nodrošinātu uzņēmuma konfidenciālās informācijas aizsardzību un darbības nepārtrauktību, mēs varam pārskatīt mūsu darbinieku saraksti ar darījumu partneriem. Šī mērķa ietvaros mēs apstrādājam šādus darbinieku un darījumu partneru datus: e-pasta adresi, sūtītāja vai saņēmēja vārdu, uzvārdu, datumu un e-pastā esošās informācijas saturu. Šādi dati tiek glabāti četrus gadus.

9. Tiesību un likumīgo interešu aizstāvība

Uzņēmums, pamatojoties uz likumīgajām interesēm aizstāvēt savas tiesības, tostarp civilstrīdos, apstrādā strīdā iesaistīto personu vai to darbinieku vārdus, uzvārdus, personas kodus, lietas apstākļus un citu ar lietu saistīto informāciju, tostarp publiski pieejamo. Dati var tikt nodoti tiesībaizsardzības iestādēm, advokātiem vai tiesu izpildītājiem. Dati tiek dzēsti vienu gadu pēc lietas galīgās izšķiršanas un prasību pilnīgas apmierināšanas.

10. Arhivēšana

Preču, darbu un pakalpojumu līgumi, to pieņemšanas akti tiek glabāti arhivēšanas mērķim desmit gadus pēc līguma beigām, ja tie vairs nav nepieciešami primārajam mērķim (līguma noslēgšanai un izpildei). Personas datu apstrāde tiek veikta, ievērojot juridiskās saistības (Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR) 6. panta 1. daļas c punkts), kas noteiktas Latvijas Republikas arhivāra 2011. gada 9. marta rīkojumā Nr. V-100.

11. Sazinieties ar mums

Ir vairāki veidi, kā sazināties ar mums: pa tālruni, e-pastu, izmantojot sociālo tīklu kontus vai sūtot vēstuli uz uzņēmuma juridisko adresi. Visus ziņojumus mēs pārskatām un atbildes sniedzam paši. Ja sazināsieties ar mums, mēs varam apstrādāt jūsu sniegtos datus, piemēram, e-pasta adresi, vārdu, uzvārdu (ja norādīts), lietotājvārdu (ja pieprasījums tiek nosūtīts, izmantojot sociālo tīklu kontu), darba vietu (ja norādīta), kā arī ziņojumu datumu, laiku un saturu.

Šādi dati tiek apstrādāti, lai atbildētu uz jūsu jautājumiem un izskatītu jūsu piedāvājumus. Ja nesniegsiet savu kontaktinformāciju, ar jums nevarēsim sazināties. Sarakste tiek glabāta vienu gadu pēc ziņojuma saņemšanas, izņemot informāciju, kurai šajā Privātuma politikā vai tiesību aktos ir noteikti citi glabāšanas termiņi.

Visi personas dati, kurus jūs sniedzat, sazinoties ar mums, tiek izmantoti tikai norādītajiem mērķiem un komunikācijas pārvaldībai. Mēs apņemamies neizmantot jūsu personas datus bez jūsu skaidras piekrišanas tādā veidā, kas ļautu identificēt jūsu identitāti.

Lūdzam informēt mūs par jebkurām izmaiņām jūsu personas datos.

12. Sīkdatnes un citas izsekošanas tehnoloģijas

Mūsu tīmekļa vietnēs www.bmigroup.com/lv/ un https://jumtakalkulators.lv/ tiek izmantotas sīkdatnes un citas izsekošanas tehnoloģijas. Sīkdatne ir neliels failiņš, kas sastāv no burtiem un cipariem, ko mēs, ar jūsu piekrišanu, saglabājam jūsu pārlūkprogrammā vai datora cietajā diskā. Lai sasniegtu dažādus mērķus, mēs izmantojam dažāda veida sīkdatnes. Sīkdatnes arī palīdz mums atšķirt jūs no citiem vietnes lietotājiem, nodrošinot patīkamāku tīmekļa vietnes izmantošanas pieredzi un ļaujot uzlabot tās funkcionalitāti.

Lielākā daļa pārlūkprogrammu ļauj atteikties no visām sīkdatnēm, un dažās pārlūkprogrammās ir iespējams atteikties tikai no trešo pušu sīkdatnēm. Jūs varat izmantot šīs iespējas. Taču, lūdzu, ņemiet vērā, ka visu sīkdatņu bloķēšana var negatīvi ietekmēt tīmekļa vietnes izmantošanu, un bez sīkdatnēm jūs nevarēsiet izmantot visas vietnē piedāvātās funkcijas. Plašāku informāciju varat atrast šeit: https://allaboutcookies.org/ vai www.google.com/privacy_ads.html.

Mēs varam izmantot tālāk aprakstītos sīkdatņu veidus, taču detalizēts un aktuāls mūsu tīmekļa vietnē izmantoto sīkdatņu saraksts ir pieejams ŠEIT.

Obligāti nepieciešamās sīkdatnes

Šīs sīkdatnes ir nepieciešamas, lai vietne varētu darboties, un tās nav iespējams izslēgt mūsu sistēmās. Tās parasti tiek iestatītas, reaģējot uz jūsu veiktajām darbībām, kas ir līdzvērtīgas pakalpojumu pieprasījumiem, piemēram, privātuma iestatījumu konfigurācijai, pieteikšanās darbībām vai veidlapu aizpildīšanai. Jūs varat iestatīt pārlūkprogrammu, lai bloķētu šīs sīkdatnes vai brīdinātu par tām, taču tādā gadījumā dažas vietnes daļas var nedarboties. Šīs sīkdatnes nesaglabā nekādu informāciju, kas varētu jūs identificēt, un tās tiek dzēstas, kad izslēdzat tīmekļa vietni.

Analītiskās (veiktspējas) sīkdatnes

Šīs sīkdatnes ļauj skaitīt apmeklējumus un datu plūsmas avotus, lai mēs varētu novērtēt un uzlabot tīmekļa vietnes veiktspēju. Tās palīdz noteikt, kuras vietnes lapas ir vispopulārākās un kuras ir mazāk apmeklētas, kā arī izsekot lietotāju pārvietošanos tīmekļa vietnē. Visa šajās sīkdatnēs savāktā informācija tiek apkopota anonīmi. Ja neatļausiet izmantot šīs sīkdatnes, mēs nezināsim, kad esat apmeklējis mūsu vietni. Šo sīkdatņu savāktie dati nav pieejami trešajām personām, un tie netiek izmantoti, lai jūs identificētu vai ietekmētu jūsu pārlūkošanas pieredzi. Šo sīkdatņu apstrādes pamats ir jūsu piekrišana.

Komercsīkdatnes (mērķauditorijas atlases sīkdatnes)

Šīs sīkdatnes mūsu vietnē iestata reklāmas partneri. Šie uzņēmumi var tās izmantot, lai izveidotu jūsu interešu profilu un rādītu jums atbilstošas reklāmas citās vietnēs. Tās darbojas, unikāli identificējot jūsu pārlūkprogrammu un ierīci. Ja neatļausiet izmantot šīs sīkdatnes, jūs nesaņemsiet jums pielāgotas reklāmas citās vietnēs. Šo sīkdatņu apstrādes pamats ir jūsu piekrišana.

13. Sociālo tīklu kontu administrēšana

Informāciju, kuru jūs sniedzat mums, izmantojot sociālo mediju platformas (ieskaitot ziņojumus, pogu "Patīk" un "Sekot" lietošanu, kā arī citu komunikāciju), kontrolē sociālā tīkla pārvaldītājs. Šobrīd mums ir konti šādos sociālajos tīklos:

• https://www.facebook.com/bmilatvija;
• https://www.instagram.com/bmi_latvija;
• https://www.youtube.com/@bmilatvija8375.

Informāciju, kas atrodas sociālajos tīklos, mēs apstrādājam konta administrēšanas nolūkā, pamatojoties uz jūsu piekrišanu. Informācija, kas atrodas sociālajos tīklos, netiek atsevišķi saglabāta, ja vien dati nav nepieciešami citiem mērķiem, piemēram, tiesību aizsardzībai.

Apmeklējot mūsu sociālo tīklu kontus, sociālā tīkla administrators jūsu ierīcē var saglabāt sīkdatnes, kuras apkopo personas datus. Sīkdatnes var tikt saglabātas neatkarīgi no tā, vai esat reģistrēts sociālā tīkla Facebook lietotājs vai nē. Mēs šādiem datiem piekļuvi neiegūstam, un no sociālā tīkla administratora saņemam tikai statistisku informāciju par sociālā konta apmeklējumiem.

Iesakām iepazīties ar sociālo tīklu privātuma paziņojumiem un sazināties ar tiem tieši, ja jums ir jautājumi par to, kā tiek izmantoti jūsu personas dati.

14. Datu iegūšana un izpaušana

Mēs iegūstam jūsu datus no jums, mūsu līgumpartneriem vai ģenerējam, izmantojot programmatūru.

Noteikti jūsu personas dati var tikt nodoti mūsu pilnvarotajiem datu apstrādātājiem, kad tie tiek piesaistīti. No saviem datu apstrādātājiem mēs pieprasām nodrošināt atbilstošu jūsu datu aizsardzību un garantējam, ka jūsu personas dati tiks apstrādāti tikai noteiktos nolūkos un saskaņā ar mūsu norādījumiem.

Personas dati var tikt nodoti arī datu saņēmējiem, kuri darbojas kā neatkarīgi datu pārziņi, piemēram, mūsu oficiālajiem partneriem, kad tos izvēlaties, advokātiem utt.

Ja jums ir jautājumi par mūsu pakalpojumu sniedzējiem, lūdzu, sazinieties ar mums, izmantojot šajā privātuma politikā norādīto e-pasta adresi.

Papildus šajā privātuma politikā norādītajām datu saņēmēju kategorijām mēs varam izpaust informāciju par jums šādos gadījumos:

• ja to pieprasa likums (piemēram, saņemot tiesas vai tiesībaizsardzības iestāžu rīkojumu);
• pārdodot uzņēmuma darbību vai tās aktīvu daļu, nododot jūsu personas datus potenciālajam pircējam;
• pārdodot uzņēmuma darbību vai tās būtiskākos aktīvus trešajām personām;
• kad tas ir nepieciešams, lai aizstāvētu mūsu tiesības un likumīgās intereses.

Izņemot šajā privātuma politikā noteiktos gadījumus, mēs nenododam jūsu personas datus trešajām personām.

15. Datu nodošana trešajām valstīm

Uzņēmums nav plānojis nodot jūsu personas datus trešajām valstīm.

16. Jūsu personas datu drošība

Jūsu personas dati tiks apstrādāti saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR)), Latvijas Republikas personas datu tiesiskās aizsardzības likumu un citiem normatīvajiem aktiem. Apstrādājot jūsu personas datus, mēs īstenojam organizatoriskus un tehniskus pasākumus, kas nodrošina datu aizsardzību pret nejaušu vai nelikumīgu iznīcināšanu, grozīšanu, izpaušanu vai jebkādu citu neatļautu apstrādi.

17. Jūsu tiesības

Šajā sadaļā sniedzam informāciju par jūsu tiesībām saistībā ar jūsu personas datu apstrādi un situācijām, kad šīs tiesības varat izmantot. Ja vēlaties saņemt vairāk informācijas vai izmantot savas tiesības, sazinieties ar mums, izmantojot šajā Privātuma politikā norādīto e-pasta adresi.

Uzņēmums bez nepamatotas kavēšanās, bet ne vēlāk kā viena mēneša laikā pēc jūsu pieprasījuma saņemšanas, sniegs informāciju par veiktajām darbībām saistībā ar jūsu tiesību īstenošanu. Atkarībā no pieprasījuma sarežģītības un saņemto pieprasījumu skaita, šo termiņu var pagarināt par diviem mēnešiem. Šādā gadījumā jūs tiksiet informēts par pagarinājumu un tā iemesliem viena mēneša laikā no pieprasījuma saņemšanas. Uzņēmums var atteikt īstenot jūsu tiesības tikai normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.

18. Tiesības piekļūt saviem personas datiem

Mēs vēlamies nodrošināt, lai jūs pilnībā saprastu, kā mēs izmantojam jūsu personas datus, un, lai tas neradītu jums neērtības. Jūs varat jebkurā laikā sazināties ar mums, lai noskaidrotu, vai mēs apstrādājam jūsu personas datus. Ja mēs saglabājam vai jebkādā veidā izmantojam jūsu personas datus, jums ir tiesības tiem piekļūt. Lai to izdarītu, iesniedziet rakstisku pieprasījumu, izmantojot šajā Privātuma politikā norādīto e-pasta adresi, apstiprinot savu identitāti. Pieprasījumā jāievēro godprātības un saprātīguma principi.

18.1. Tiesības atsaukt piekrišanu

Ja esat devis nepārprotamu piekrišanu savu datu apstrādei, jūs varat to atsaukt jebkurā laikā, rakstot uz e-pastu jumts@bmigroup.com. Piekrišanas atsaukšana neietekmē tās datu apstrādes likumību, kas veikta pirms piekrišanas atsaukšanas.

18.2. Papildu tiesības

Turpmāk sniegta informācija par citām jūsu tiesībām, kuras varat īstenot, ievērojot noteikto kārtību:

a) Jums ir tiesības pieprasīt labot neprecīzus personas datus. Šādā gadījumā mēs varam jūs lūgt apstiprināt laboto informāciju.

b) Jums ir tiesības pieprasīt dzēst jūsu personas datus. Šīs tiesības īsteno VDAR 17. pantā paredzētajos gadījumos.

c) Jums ir tiesības pieprasīt ierobežot personas datu apstrādi vai to neapstrādāt šādos gadījumos:

• Kamēr mēs pārbaudām jūsu personas datu precizitāti, ja esat apstrīdējis to precizitāti;
• Ja datu apstrāde ir nelikumīga, bet jūs izvēlaties nepieprasīt to dzēšanu;
• Kad dati mums vairs nav nepieciešami, bet jums tie ir nepieciešami juridisku prasību izvirzīšanai, izpildei vai aizstāvībai;
• Kamēr mēs izvērtējam, vai mums ir pārāks juridiskais pamats datu apstrādei, ja esat izmantojis tiesības iebilst pret datu apstrādi.

d) Jums ir tiesības saņemt datus, kas apstrādāti automatizēti un ko esat mums sniedzis strukturētā, vispārēji izmantojamā un mašīnlasāmā formātā, ja datu apstrāde balstīta uz piekrišanu vai līgumu. Mēs pēc jūsu pieprasījuma pārsūtīsim šo datu kopiju jums vai jūsu izvēlētam datu pārzinim.

e) Saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) 21. pantu, jums ir tiesības iebilst pret jūsu datu apstrādi, ja tā tiek veikta, balstoties uz likumīgām interesēm vai tiešā mārketinga nolūkos.

18.3. Tiesības pieprasīt papildu informāciju

Mēs cenšamies sniegt pēc iespējas skaidrāku un pilnīgāku informāciju un apņemamies atjaunināt šo Privātuma politiku, ja mainās datu izmantošanas process. Ja jums ir kādi jautājumi vai neskaidrības, lūdzu, sazinieties ar mums.

19. Sūdzības

Ja uzskatāt, ka jūsu, kā datu subjekta, tiesības ir vai varētu tikt pārkāptas, lūdzu, nekavējoties sazinieties ar mums, izmantojot šajā Privātuma politikā norādīto e-pasta adresi. Mēs garantējam, ka, saņemot jūsu sūdzību, mēs sazināsimies ar jums saprātīgā termiņā, informēsim par sūdzības izskatīšanas gaitu un vēlāk arī par tās rezultātiem.

Ja izmeklēšanas rezultāti jūs neapmierinās, jūs varēsiet iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei – Datu valsts inspekcijai: https://www.dvi.gov.lv/.

20. Atbildība

Jūs esat atbildīgi par jūsu iesniegto datu konfidencialitāti, kā arī par to, lai jūsu iesniegtie dati būtu precīzi, pareizi un pilnīgi. Ja jūsu sniegtie dati mainās, jums nekavējoties jāinformē mūs, izmantojot e-pasta adresi. Mēs nekādā gadījumā neesam atbildīgi par zaudējumiem, kas jums radušies, ja esat snieguši neprecīzus vai nepilnīgus personas datus vai neesat informējuši mūs par to izmaiņām.

21. Privātuma politikas izmaiņas

Mēs jebkurā laikā varam atjaunināt vai mainīt šo Privātuma politiku. Ja vēlaties saņemt atjauninātu Privātuma politiku, lūdzu, informējiet mūs, izmantojot 2. nodaļā norādīto e-pasta adresi.