Sie können sich auf von der BMI Group angebotene Stellenangebote oder Ausbildungsplätze online oder per Email bewerben, oder sich online über unsere Website oder per E-Mail für Benachrichtigungen zu Stellenangeboten anmelden. Für solche Online-Bewerbungen und Benachrichtigungen gilt diese Datenschutzerklärung zusätzlich zu anderen gesetzlichen Bestimmungen.
Wenn Sie sich online oder per E-Mail bei der BMI Group bewerben, stellen Sie der BMI Group personenbezogene Daten zur Verfügung, beispielweise Name, Post- und E-Mail-Adresse sowie Informationen zu Ihrer Ausbildung und beruflichen Qualifikationen, Zertifikate und andere Informationen und Dokumente, die üblicherweise für einen Bewerbungsprozess notwendig sind. Wir können, sofern gesetzlich zulässig, auch andere Informationen über Ihren beruflichen Werdegang sammeln, zum Beispiel frühere Berufsbezeichnungen und -erfahrung, Ausbildungsnachweise, berufliche Mitgliedschaften und Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. ethnische Herkunft, politische Meinungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsdaten oder religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen) dürfen sie uns nur offenbaren, wenn Sie uns für die Verarbeitung Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt haben. Wir erwarten weder, dass Sie diese Daten übermitteln, noch verlangen wir von Ihnen, dass Sie uns diese Daten senden, es sei denn, wir benötigen diese Informationen, um die Einstellungsvoraussetzungen überprüfen zu können.
Auf Basis einer von Ihnen initiierten Online-Bewerbung verarbeiten wir die von Ihnen der BMI Group zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten elektronisch zum Zweck der Erfassung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung, einschließlich der Kontaktaufnahme mit Ihnen. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um vor dem Abschluss eines Vertrags auf Ihre Bewerbung eingehen zu können (Artikel 6(1)(b) DSGVO). Wir bitten Sie, diese Datenschutzerklärung vor Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis zu nehmen.
Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich sein, können die übermittelten Angaben und Dateien im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen weiterverwendet werden. Andernfalls wird die BMI Group diese Angaben und Dateien für einen Zeitraum von 3 (drei) Monaten nach Abschluss des Besetzungsverfahrens für die betreffende Stelle vorhalten, um etwaige Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung beantworten zu können. Nach Ablauf dieser Zeit werden die Daten gelöscht.
Haben Sie durch Setzen eines Häkchens im entsprechenden Kontrollkästchen gestattet oder bei einer Bewerbung per E-Mail zum Ausdruck gebracht, dass Ihre übermittelten Angaben und Dateien auch an andere zum BMI Konzern gehörende Gesellschaften weitergegeben werden dürfen, dann werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen an solche Konzerngesellschaften weiterleiten, die möglicherweise geeignete Stellen zu besetzen haben. Ihre Daten werden in diesem Fall für einen Zeitraum von bis zu 12 Monaten gespeichert. Zugang zu den von Ihnen im Zuge der Online-Bewerbung übermittelten Daten haben nur die am Bewerbungsprozess beteiligten Mitarbeiter. Diese sind verpflichtet, die Vertraulichkeit ihrer Daten zu bewahren. Ihre im Rahmen der Online-Bewerbung übermittelten Daten und Dateien werden nicht an Dritte außerhalb des BMI Konzerns weitergegeben, es sei denn, dass hierzu Ihr ausdrückliches Einverständnis oder eine behördliche Anordnung vorliegt.
Sie sind jederzeit berechtigt, erteilte Einwilligungen zur Speicherung und Nutzung der im Zuge der Online-Bewerbung von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Es besteht darüber hinaus jederzeit die Möglichkeit, die Bewerbung zurückzuziehen. Das Zurückziehen der Bewerbung führt dazu, dass Ihre Daten und Dateien in der Bewerberbank - mit den nachgenannten Beschränkungen - umgehend gelöscht werden. Ferner können Sie im Rahmen der Online-Bewerbung jederzeit verlangen, dass einzelne von Ihnen übermittelte Daten oder Dateien bei BMI Group gelöscht werden. Die BMI Group behält sich jedoch vor, für einen begrenzten Zeitraum von 3 (drei) Monaten eine beschränkte Anzahl Ihrer Daten zu speichern, um gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz („AGG“), nachkommen zu können. Hierzu genügt eine E-Mail an unsere Personalabteilung (meine.zukunft@bmigroup.com)