BMI Group Management UK Limited und ihre verbundenen Rechtsträger¹  (zusammen „BMI Group“, „wir“ oder „uns“) respektieren Ihre Privatsphäre. 

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die BMI Group die personenbezogenen Daten, die Sie uns während und nach Ihrer Beziehung geben, sammelt, verwendet, weiterleitet und speichert. Wir verpflichten uns, sicherzustellen, dass alle personenbezogenen Daten, die wir erhalten, von uns geschützt und gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen behandelt werden.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle externen Parteien, die personenbezogene Daten mit der BMI Group teilen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Auftragnehmer, Bauherren, Bewerber, Kunden und Lieferanten, deren Mitarbeiter und Endbenutzer (zusammenfassend „Sie“).

¹Weitere Informationen zur BMI Group finden Sie unter https://www.bmigroup.com/our-company

Wir erfassen, speichern und verwenden personenbezogene Daten, die für unsere Tätigkeiten oder unserer Beziehung zu Ihnen relevant sind. Hierzu gehören z. B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre persönlichen und beruflichen Kontaktdaten, Kreditkartendaten, Ihre Kommunikationspräferenzen, Angaben zu Produkten, die Sie bei uns angefragt oder erworben haben, und Angaben zu Projekten, an denen Sie als Auftragnehmer der BMI Group gearbeitet haben. Dies können auch personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Teilnahme an einem Wettbewerb bzw. einer Marktforschungsanfrage oder -umfrage der BMI Group (z. B. Testimonials, Bewertungen und andere Feedbackverfahren) angeben, sowie Informationen über die Inhalte, auf die Sie auf unserer Website zugreifen, sein. 

Wir erhalten personenbezogene Daten entweder direkt von Ihnen, Ihrem Arbeitgeber oder von einem dritten Zwischenhändler als Teil unseres Verkaufsprozesses. Mitunter können wir auch personenbezogene Daten über Sie aus anderen Quellen Dritter (z. B. Regulierungsbehörden, Auskunfteien usw.) erhalten.

Sie können sich auf von der BMI Group angebotene Stellenangebote oder Ausbildungsplätze online oder per Email bewerben, oder sich online über unsere Website oder per E-Mail für Benachrichtigungen zu Stellenangeboten anmelden. Für solche Online-Bewerbungen und Benachrichtigungen gilt diese Datenschutzerklärung zusätzlich zu anderen gesetzlichen Bestimmungen.

Wenn Sie sich online oder per E-Mail bei der BMI Group bewerben, stellen Sie der BMI Group personenbezogene Daten zur Verfügung, beispielweise Name, Post- und E-Mail-Adresse sowie Informationen zu Ihrer Ausbildung und beruflichen Qualifikationen, Zertifikate und andere Informationen und Dokumente, die üblicherweise für einen Bewerbungsprozess notwendig sind. Wir können, sofern gesetzlich zulässig, auch andere Informationen über Ihren beruflichen Werdegang sammeln, zum Beispiel frühere Berufsbezeichnungen und -erfahrung, Ausbildungsnachweise, berufliche Mitgliedschaften und Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. ethnische Herkunft, politische Meinungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsdaten oder religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen) dürfen sie uns nur offenbaren, wenn Sie uns für die Verarbeitung Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt haben. Wir erwarten weder, dass Sie diese Daten übermitteln, noch verlangen wir von Ihnen, dass Sie uns diese Daten senden, es sei denn, wir benötigen diese Informationen, um die Einstellungsvoraussetzungen überprüfen zu können. 

Auf Basis einer von Ihnen initiierten Online-Bewerbung verarbeiten wir die von Ihnen der BMI Group zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten elektronisch zum Zweck der Erfassung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung, einschließlich der Kontaktaufnahme mit Ihnen. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um vor dem Abschluss eines Vertrags auf Ihre Bewerbung eingehen zu können (Artikel 6(1)(b) DSGVO). Wir bitten Sie, diese Datenschutzerklärung vor Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis zu nehmen. 

Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich sein, können die übermittelten Angaben und Dateien im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen weiterverwendet werden. Andernfalls wird die BMI Group diese Angaben und Dateien für einen Zeitraum von 3 (drei) Monaten nach Abschluss des Besetzungsverfahrens für die betreffende Stelle vorhalten, um etwaige Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung beantworten zu können. Nach Ablauf dieser Zeit werden die Daten gelöscht. 

Haben Sie durch Setzen eines Häkchens im entsprechenden Kontrollkästchen gestattet oder bei einer Bewerbung per E-Mail zum Ausdruck gebracht, dass Ihre übermittelten Angaben und Dateien auch an andere zum BMI Konzern gehörende Gesellschaften weitergegeben werden dürfen, dann werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen an solche Konzerngesellschaften weiterleiten, die möglicherweise geeignete Stellen zu besetzen haben. Ihre Daten werden in diesem Fall für einen Zeitraum von bis zu 12 Monaten gespeichert. Zugang zu den von Ihnen im Zuge der Online-Bewerbung übermittelten Daten haben nur die am Bewerbungsprozess beteiligten Mitarbeiter. Diese sind verpflichtet, die Vertraulichkeit ihrer Daten zu bewahren. Ihre im Rahmen der Online-Bewerbung übermittelten Daten und Dateien werden nicht an Dritte außerhalb des BMI Konzerns weitergegeben, es sei denn, dass hierzu Ihr ausdrückliches Einverständnis oder eine behördliche Anordnung vorliegt.

Sie sind jederzeit berechtigt, erteilte Einwilligungen zur Speicherung und Nutzung der im Zuge der Online-Bewerbung von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Es besteht darüber hinaus jederzeit die Möglichkeit, die Bewerbung zurückzuziehen. Das Zurückziehen der Bewerbung führt dazu, dass Ihre Daten und Dateien in der Bewerberbank - mit den nachgenannten Beschränkungen - umgehend gelöscht werden. Ferner können Sie im Rahmen der Online-Bewerbung jederzeit verlangen, dass einzelne von Ihnen übermittelte Daten oder Dateien bei BMI Group gelöscht werden. Die BMI Group behält sich jedoch vor, für einen begrenzten Zeitraum von 3 (drei) Monaten eine beschränkte Anzahl Ihrer Daten zu speichern, um gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz („AGG“), nachkommen zu können. Hierzu genügt eine E-Mail an unsere Personalabteilung (meine.zukunft@bmigroup.com)

Die BMI Steildach GmbH bietet den Nutzern dieser Webseite einen „Dachbild-Service“. Um diesen Service nutzen zu können, müssen Sie unseren Teilnahmebedingungen zum Dachbild-Service zustimmen, denen Sie auch weitere Informationen zum Dachbild-Service entnehmen können. Diese Teilnahmebedingungen können Sie unter folgendem Link abrufen: bmigroup.com/de/fuer-bauherren/fuer-private-bauherren/service-und-inspiration/dachbild-service/allgemeine-teilnahmebedingungen.
 
Wenn Sie unseren „Dachbild-Service“ nutzen möchten, werden Sie aufgefordert, uns ein Foto Ihres Hauses zukommen zu lassen. Solche Fotos können Rückschlüsse auf Sie als Anwohner zulassen. Die BMI Steildach GmbH verwendet solche Fotos jedoch nur, um diese entsprechend des Dachbild-Services zu verfremden. 
 
Darüber hinaus benötigt die BMI Steildach GmbH weiterhin die folgenden Daten:

Name

Anschrift

Telefonnummer

E-Mail-Adresse

Diese Daten werden von uns verarbeitet, soweit dies erforderlich ist, um den von Ihnen gewünschten Dachbild-Service, also um eine Ihnen gegenüber bestehende vertragliche Leistung, zu erbringen. Zur Erbringung dieses Services arbeiten wir mit einem externen Unternehmen zusammen. 

Weitergabe an Dachhandwerker: 

BMI Steildach übermittelt die durch Sie eingegebenen Daten weiterhin zur Angebotsabgabe an einen Dachhandwerker des BMI Systempartnerclubs, der unter anderem aufgrund der räumlichen Nähe zum Objekt als Erbringer der Leistungen des Dachdeckers/Zimmerer gegenüber Ihnen in Betracht kommt. Ob der Dachhandwerker mit Ihnen Kontakt aufnehmen wird, liegt allein im Ermessen des Dachhandwerkers.

Eine Übermittlung der persönlichen Daten des Nutzers an Dritte zu anderen als den vorgenannten Zwecken findet nicht statt. BMI Steildach setzt jedoch ggf. Dienstleister für den Betrieb ihrer Services und Internetseiten ein. Hier kann es vorkommen, dass ein Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Die Dienstleister sind – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – sorgfältig ausgewählt und BMI Steildach trifft alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung.

Eine weitergehende Nutzung erfolgt nur, wenn Sie hierzu eingewilligt haben.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden. Die Daten werden deshalb 3 Monate nach Durchführung und Abschluss der von Ihnen angefragten Leistungen gelöscht, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung zugestimmt oder die BMI Steildach GmbH ist aufgrund von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet. Dann werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gelöscht.

Wenn Sie über unseren Service „Musterpfannenbestellung“ Musterprodukte bestellen möchten, benötigt die BMI Steildach GmbH dafür personenbezogene Daten. Welche personenbezogenen Daten dabei an die BMI Steildach GmbH übermittelt werden, ergibt sich aus dem Bestellformular. Pflichtangaben sind Vor- und Nachname, Anschrift sowie E-Mail-Adresse.

Diese Daten werden von uns verarbeitet, weil dies erforderlich ist, um die Bestellung abzuwickeln bzw. die Beratungsleistung zu erbringen, also um die Ihnen gegenüber bestehenden vertraglichen Leistungen zu erbringen.

Eine weitergehende Nutzung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben.

Wenn Sie unseren "Projektservice" nutzen, benötigen wir dafür personenbezogene Daten. Welche personenbezogenen Daten dabei übermittelt werden, ergibt sich aus dem Formular. Pflichtangaben sind Zuordnung des Absenders, Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Objekt.
Diese Daten werden von uns verarbeitet, weil dies erforderlich ist, um die Beratungsleistung zu erbringen, also um die Ihnen gegenüber bestehenden vertraglichen Leistungen zu erbringen. Eine weitergehende Nutzung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben.

Auf der Seite von MeinDach können Sie sich Angebote von Dachhandwerkern für Ihr Dachprojekt einholen. Wenn Sie diesen Service nutzen möchten, benötigt die BMI Steildach GmbH dafür personenbezogene Daten. Welche personenbezogenen Daten dabei an die BMI Steildach GmbH übermittelt werden, ergibt sich aus dem Anmeldeformular. Die Daten werden von uns verarbeitet, um Ihre Anfrage abzuwickeln. In diesem Rahmen werden die Daten auch an Dachhandwerker zur Angebotsabgabe zugesendet.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden. Die Daten werden deshalb nach 10 Tagen nach Durchführung und Abschluss der von Ihnen angefragten Leistungen gelöscht, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung zugestimmt (dann ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) oder die BMI Steildach GmbH ist aufgrund von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet. Dann werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gelöscht; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Weitergabe von Daten an Dritte
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung der Anfrage des Nutzers erforderlich ist, werden personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört die Weitergabe an Dachdecker/Zimmerer. Diese Prozesse sind im Folgenden beschrieben:

• Weitergabe an Dachdecker/Zimmerer: MeinDach übermittelt von den durch den Nutzer eingegebenen Daten in einem ersten Schritt nur die Projektdaten des Nutzers an Dachdecker/Zimmerer, die unter anderem aufgrund der räumlichen Nähe zum Objekt und zeitlicher Verfügbarkeit als Erbringer der Leistungen des Dachdeckers/Zimmerer gegenüber dem Nutzer in Betracht kommen, damit der Dachdecker/Zimmerer Kenntnis von dem Projekt erhält.

Kommt es nach der Übermittlung der Projektdaten für das Dachprojekt zu einer Zusage von Dachdeckern/Zimmerern, für den Nutzer einen Kostenvoranschlag zu erstellen oder ihm einen Besuch abzustatten, übermittelt MeinDach diesen Dachdeckern/Zimmerern auch die Nutzerdaten zur Kontaktaufnahme mit dem Nutzer.

Eine Übermittlung der persönlichen Daten des Nutzers an Dritte zu anderen als den vorgenannten Zwecken findet nicht statt. MeinDach setzt jedoch ggf. Dienstleister für den Betrieb ihrer Services und Internetseiten ein. Hier kann es vorkommen, dass ein Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Die Dienstleister sind – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – sorgfältig ausgewählt und MeinDach trifft alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung.

In den meisten Fällen ist die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich,

• damit wir einen mit Ihnen abgeschlossen Vertrag ausführen können, z. B. einen Vertrag über den Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung; 
• damit wir unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen können und / oder mit Regulierungs- und anderen Behörden zusammenarbeiten können; oder
• damit wir unsere berechtigten Interessen wahrnehmen können, sofern nicht Ihre Interessen bzw. Grundrechte oder -freiheiten, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen wie z. B. die Verwaltung und Verbesserung unserer Geschäfts- und Kundenbeziehungen, für Geschäftsentwicklungs- und Analysezwecke, die Überwachung und Bewertung der Verwendung unserer Produkte, die Bereitstellung unseres Tools zur Suche nach Auftragnehmern sowie die Durchführung von Marktforschungen oder Umfragen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für gesetzlich zulässige Zwecke. Hierzu gehört auch die Verarbeitung, soweit dies für die folgenden Zwecke erforderlich ist:

• um einer Aufforderung oder einem Beschluss eines zuständigen Gerichts, einer Strafverfolgungsbehörde oder einer anderen Regierungsbehörde nachzukommen;
• um die lebenswichtigen Interessen einer Person zu schützen; und
• um Rechtsansprüche durchzusetzen, auszuüben oder abzuwehren.

Einige der oben genannten Gründe für die Verarbeitung werden sich überschneiden und es kann mehrere Gründe geben, die die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten rechtfertigen. Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen über die Rechtsgrundlage und den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen, kontaktieren Sie uns bitte über privacy@bmigroup.com. 

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf? 

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es notwendig ist, um die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecke zu erfüllen, sowie innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen bzw. zulässigen Frist zulässig ist. Die Aufbewahrungsfrist wird im Wesentlichen von der jeweiligen rechtlichen und aufsichtsrechtlichen Verpflichtung und / oder der Dauer unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen bestimmt. Darüber hinaus werden wir Ihre Daten löschen, wenn ein gesetzlicher Grund für die Löschung vorliegt. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten sicher löschen.

Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten? 

Übertragungen an Dritte

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Dritten weitergeben: 

• Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, können wir Ihre personenbezogen Daten an Dritte, denen Sie zugestimmt haben, weitergeben, z. B. wenn Sie einen Dritten autorisieren, Sie in Bezug auf eine Dienstleistung zu kontaktieren.

• An unsere Dienstleister, Geschäftspartner und Auftragnehmer, die Dienstleistungen in unserem Namen erbringen oder die wir zur Unterstützung unserer Geschäftstätigkeit einsetzen.
• Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch im Rahmen eines möglichen Verkaufs oder einer Umstrukturierung des Unternehmens an andere Dritte weitergeben und weisen diese Empfänger an, dass sie die personenbezogenen Daten nur für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke verwenden dürfen. 
• Wenn Ihr Unternehmen oder Arbeitgeber Mitglied eines von der BMI Group zertifizierten Verarbeiterprogramms – einschließlich BMI RoofPro – ist, können wir die Kontaktdaten einschließlich Ansprechpartner auf unserer Website als Teil der BMI-Group-Verarbeitersuche veröffentlichen.
• Möglicherweise müssen wir Ihre personenbezogenen Daten an eine Regulierungsbehörde, eine zuständige Strafverfolgungsbehörde, eine Regierungsbehörde, ein Gericht oder einen anderen Dritten weitergeben, um (i) das Gesetz einzuhalten, (ii) die Bedingungen eines Vertrages durchzusetzen und (iii) die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit der BMI Group oder anderer zu schützen. 
• Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Unternehmen der BMI Group weitergeben, die die personenbezogenen Daten für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke verwenden. 

Übermittlung von Informationen außerhalb des EWR (nur für Personen mit Wohnsitz im EWR)

Wir können personenbezogene Daten, die wir über Sie erheben, an die oben beschriebenen Dritten weitergeben, die sich außerhalb des Landes oder der Region, in der Sie ansässig sind, befinden. In einem solchen Fall werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Standards geschützt bleiben, z.B. durch Abschluss von vertraglichen Vereinbarungen auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen zur internationalen Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen, kontaktieren Sie uns bitte über privacy@bmigroup.com.

Überblick

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die BMI Group genießen Sie bestimmte gesetzliche Rechte. Hierzu zählen unter anderem das Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, sowie auf deren Berichtigung und Löschung. Sie können sich auch gegen den Erhalt von Marketinginformationen entscheiden (Opt-out), die Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen (wenn unsere Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert) und Ihre Bedenken gegenüber den Regulierungsbehörden äußern.

In einigen Ländern/Regionen (einschließlich des EWR) werden den Einwohnern zusätzliche Rechte eingeräumt. Ihre diesbezüglichen Anträge auf Ausübung Ihrer Rechte werden wir im Einklang mit diesen Gesetzen bearbeiten. Diese Rechte können das Recht einschließen, der Verarbeitung zu widersprechen, sowie uns aufzufordern, die Verarbeitung oder die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.

Ausübung Ihrer Rechte

Wenn Sie sich vom E-Mail-Marketing abmelden möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf den Link „Abmeldung“ in den bereitgestellten Marketing-E-Mails klicken oder eine E-Mail an DSAR@bmigroup.com senden. 

Um andere Formen des Marketing abzubestellen oder wenn Sie Hilfe bei der Abbestellung benötigen oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über DSAR@bmigroup.com.

Cookies

In der Cookie-Richtlinie der BMI Group finden Sie Informationen darüber, wie wir personenbezogene Daten, die über Cookies auf unseren Websites generiert werden, verwenden. Diese Richtlinie finden Sie unter www.bmigroup.com/legal/cookie-policy.

Dritte

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrages mit Ihnen, und wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren. Wir werden geeignete Maßnahmen ergreifen, um Sie über Aktualisierungen unserer Datenschutzerklärung zu informieren (z. B. durch Veröffentlichung der aktualisierten Datenschutzerklärung auf unserer Website oder gegebenenfalls durch direktere Benachrichtigungsmaßnahmen wie z. B. Benachrichtigung per E-Mail).  

Anhand des oben angegeben Datums „Gültig ab“ ist zu sehen, wann wir diese Datenschutzerklärung zuletzt aktualisiert haben. 

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten behandeln oder verarbeiten, haben, können Sie uns unter privacy@bmigroup.com kontaktieren. 

Die BMI Group ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich. Im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze werden Ihre Daten von dem Rechtsträger der BMI Group, der Ihnen gegenüber Dienstleistungen erbringt oder mit Ihnen kommuniziert, unabhängig kontrolliert. BMI Group Management UK Limited ist Betreiber dieser Website und damit der Verantwortliche. 

Der Datenschutzbeauftragte ist Herr Sebastian Kraska, Tel: 089/18917360, BMIgroup@ittr.de