DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ À DESTINATION DES TIERS

Objet et portée de la présente déclaration de confidentialité

BMI Group Management UK Limited et ses entités juridiques affiliées (ensemble, le « Groupe BMI », « nous » ou « notre/nos ») respectent votre vie privée. 

La présente déclaration de confidentialité décrit la manière dont le Groupe BMI recueille, utilise, partage et conserve, pendant et après votre engagement ou relation avec nous, les données à caractère personnel que vous fournissez. Nous nous engageons à veiller à ce que toutes les données à caractère personnel que vous nous fournirez et que nous recevons soient protégées et traitées conformément à la législation applicable en matière de protection des données.

 

La présente déclaration de confidentialité s'applique à tous les tiers qui partagent des données à caractère personnel avec le Groupe BMI, y compris, mais sans s'y limiter, les co-contractants, les bailleurs ou propriétaires, les clients et les fournisseurs ainsi que leurs salariés respectifs, les candidats à un recrutement et les utilisateurs finaux (collectivement désignés « vous »).

 

Si vous êtes propriétaire d'un immeuble et que l’un de nos co-contractants a réalisé des travaux pour vous, nous pouvons stocker certaines informations vous concernant sur notre portail contractants. La présente déclaration de confidentialité ne s’applique pas dans ces circonstances. Vous pouvez contacter votre contractant pour consulter notre déclaration de confidentialité relative au portail contractants pour plus d'informations sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel via ce portail ou vous pouvez également nous contacter. Nous vous en fournirons alors une copie. 

 

Informations vous concernant que nous détenons et traitons 

Nous recueillons, stockons et utilisons les données à caractère personnel qui sont nécessaires dans le cadre de notre engagement ou relation avec vous. Il peut s’agir de votre nom, de votre adresse électronique, de vos coordonnées personnelles et professionnelles, des informations relatives à votre carte bancaire, de vos préférences en matière de communication, des informations relatives aux produits sur lesquels vous vous êtes renseignés ou que vous nous avez achetés, ainsi que des informations relatives à tout projet sur lequel vous avez travaillé en tant que contractant du Groupe BMI. Il peut également s’agir des données à caractère personnel que vous fournissez dans le cadre de votre participation à un concours du Groupe BMI, à une demande d'étude de marché ou à une étude (p. ex. une demande de témoignages, d’évaluations ou tout autre processus de demande de commentaires), ainsi que des informations sur le contenu que vous consultez sur notre site web. 

 

Nous recueillons des données à caractère personnel soit directement auprès de vous ou de votre employeur, soit auprès d'un tiers intermédiaire dans notre processus de vente. De temps à autre, nous pouvons également recevoir des données à caractère personnel vous concernant provenant d'autres sources tierces (telles que des organismes de réglementation, des agences de référence tierces, etc.).

 

Recrutement

Vous pouvez postuler à des offres d’emploi ou de formation proposées par le Groupe BMI ou vous inscrire pour recevoir des alertes emploi via notre site web ou par courriel. La présente déclaration de confidentialité s'applique, en plus d'autres exigences légales, à de telles alertes et candidatures en ligne.

 

Lorsque vous postulez en ligne ou par courriel, vous fournissez au Groupe BMI des données à caractère personnel telles que votre nom, vos adresses postale et électronique, des informations relatives à votre formation, à vos qualifications professionnelles et à vos diplômes, ainsi que d'autres informations et documents couramment utilisés lors d'une candidature à un emploi. Nous pouvons également recueillir d'autres informations sur vos antécédents professionnels tels que l’intitulé de vos postes précédents, votre expérience, votre dossier de formations, vos affiliations professionnelles et vos condamnations pénales. 

 

Vous ne devez divulguer certaines catégories particulières de données à caractère personnel (comme votre origine ethnique, vos opinions politiques, votre affiliation syndicale, votre santé physique et mentale ou vos croyances religieuses ou philosophiques) que si vous souhaitez expressément que nous les recevions. Nous ne nous attendons pas à ce que vous soumettiez, ni n'exigeons que vous transmettiez de telles données, à moins que nous ayons besoin de ces informations pour faciliter votre accès.  

 

Lorsque vous initiez une candidature en ligne, nous traitons les données à caractère personnel que vous fournissez au Groupe BMI par la voie électronique aux fins de ladite candidature et de la vérification des antécédents judiciaires. 

 

Base juridique et objet du traitement de vos données à caractère personnel (résidents de l’EEE uniquement)

Dans la plupart des cas, l’utilisation que nous faisons de vos données à caractère personnel est nécessaire :

 

  • Pour l'exécution d'un contrat avec vous, tel qu'un contrat d'achat d'un produit ou d'un service ; 
  • Afin que nous puissions remplir nos obligations légales et/ou coopérer avec les organismes de réglementation et d’autres autorités ; ou
  • Pour la poursuite de nos intérêts légitimes (qui ne prévalent pas  sur vos intérêts ou vos droits ou libertés fondamentaux qui exigent la protection des données à caractère personnel) tels que la gestion et l'amélioration de nos relations et engagements commerciaux et avec nos clients, le développement commercial et l'analyse, la surveillance et l’évaluation de l'utilisation de nos produits, la fourniture de notre outil de localisation des co-contractants et la réalisation d’études ou de sondages.

 

Nous ne traitons vos données à caractère personnel qu’aux fins autorisées par la loi, ce qui inclut, si nécessaire, le traitement visant à :

 

  • Donner suite à une demande ou à une ordonnance d'un tribunal compétent, d'un organisme d'application de la loi ou d'un autre organisme gouvernemental ;
  • Protéger les intérêts vitaux de toute personne ; et
  • Faire valoir, exercer ou défendre des revendications légales.

 

Certains des motifs de traitement susmentionnés se superposent et il peut y avoir plusieurs motifs justifiant l’utilisation de vos données à caractère personnel. Si vous avez des questions ou désirez de plus amples informations concernant la base juridique et l’objet du traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter sur privacy@bmigroup.com

 

Conservation et transferts de vos données à caractère personnel

Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ? 

 

Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que raisonnablement nécessaire pour parvenir aux fins pertinentes énoncées dans la présente déclaration de confidentialité et durant la période requise ou permise par la loi. La période de conservation est déterminée en premier lieu par les obligations légales et réglementaires pertinentes et/ou par la durée de la relation commerciale qui nous unit à vous. Nous supprimons ou effaçons vos données à caractère personnel en toute sécurité s'il n'existe aucune raison commerciale valable de les conserver. 

 

Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel ? 

 

Nous observons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel que nous traitons contre leur destruction accidentelle ou illégale, leur perte, leur altération, leur divulgation non autorisée et leur accès. Le Groupe BMI stocke vos données à caractère personnel dans des bases de données centralisées à accès contrôlé, ainsi que dans des fichiers papier et électroniques sécurisés. L'accès est limité aux utilisateurs autorisés, tels que le service comptable ou le service des ressources humaines. Ceux-ci sont soumis à une obligation de confidentialité et n’ont accès aux données que dans le cas où ils ont besoin de les connaître.

 

Partage des données

Transferts à des tiers

 

Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec les tiers faisant partie des catégories suivantes : 

 

  • Ceux auxquels vous avez donné votre consentement, par exemple lorsque vous autorisez un tiers à vous contacter dans le cadre d'un service.
  • Nos prestataires de services, nos partenaires commerciaux et nos contractants qui rendent des services en notre nom ou que nous utilisons pour renforcer notre activité.
  • Nous pouvons également partager vos données à caractère personnel avec d'autres tiers dans le cadre d'une éventuelle vente ou restructuration d'entreprise. Nous indiquerons alors à ces destinataires qu'ils ne doivent utiliser les données à caractère personnel qu’aux fins décrites dans la présente déclaration. 
  • Si votre entreprise ou votre employeur est membre d'un programme de contractants certifiés du Groupe BMI, y compris de BMI RoofPro, nous pouvons publier les coordonnées de vos techniciens sur notre site web, dans le cadre de la recherche de contractants du Groupe BMI.
  • Il se peut que nous ayons besoin de partager vos données à caractère personnel avec un organisme de réglementation, un organisme responsable de l'application de la loi, une agence gouvernementale, un tribunal ou tout autre tiers pour (i) respecter la loi, (ii) faire respecter les termes d'un contrat et (iii) protéger les droits, la propriété ou la sécurité du Groupe BMI ou de tiers. 
  • Nous pouvons également partager vos données à caractère personnel avec d'autres entités du Groupe BMI, qui les utiliseront aux fins décrites dans la présente déclaration de confidentialité. 

 

Transfert d’informations hors de l’EEE (résidents de l’EEE uniquement)

 

Nous pouvons transférer les données à caractère personnel que nous recueillons à votre sujet aux tiers mentionnés ci-dessus qui sont implantés en dehors du pays ou de la région dans laquelle vous résidez. Dans de tels cas, nous prenons les mesures appropriées pour garantir que vos données à caractère personnel demeurent protégées conformément aux normes décrites dans la présente déclaration de confidentialité, par exemple en concluant des accords contractuels fondés sur des clauses contractuelles types de la Commission européenne ou en nous appuyant sur la certification du tiers destinataire dans le cadre du bouclier de protection des données UE-États-Unis. Si vous avez des questions ou désirez de plus amples informations concernant le transfert international de vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter à privacy@bmigroup.com.

 

Vos droits

Aperçu 

 

Vous détenez des droits légaux spécifiques liés au traitement de vos données à caractère personnel par le Groupe BMI. Il s'agit notamment d'un droit d'accès aux données à caractère personnel vous concernant que nous traitons, ainsi que d'un droit de rectification et de suppression. Vous pouvez également vous désinscrire, retirer votre consentement au traitement (lorsque le traitement que nous faisons est fondé sur votre consentement) et faire part de vos préoccupations aux organismes de réglementation.

 

Certaines juridictions (notamment l'Espace économique européen) accordent à leurs résidents des droits supplémentaires en vertu des lois applicables. Le cas échéant, nous traiterons votre demande d'exercer vos droits conformément à ces lois. Ces droits peuvent inclure un droit d'opposition au traitement, ainsi qu'un droit de nous demander de limiter le traitement ou la portabilité de vos données à caractère personnel. 


Exercer vos droits


Si vous souhaitez vous désinscrire de courriers marketing par courrier électronique, vous pouvez, le cas échéant, cliquer sur le lien « désinscription » dans les courriers électroniques commerciaux que vous recevez ou envoyer un courrier électronique à l’adresse DSAR@bmigroup.com

Pour vous désinscrire d'autres supports marketing, ou si vous avez besoin d'aide pour vous désinscrire ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse DSAR@bmigroup.com.

 

Informations sur le site web et cookies

Cookies 


Veuillez consulter la politique du Groupe BMI en matière de cookies pour toute information sur la façon dont nous utilisons les données à caractère personnel fournies via des cookies sur notre site web. Cette politique peut être consultée à l’adresse suivante : www.bmigroup.com/legal/cookie-policy.

 

Tiers


Notre déclaration de confidentialité ne s’applique pas aux informations traitées par nos partenaires commerciaux ou par tout autre tiers. Notre site web peut contenir des liens vers des sites web dont nous ne sommes pas propriétaires ou que nous ne contrôlons pas. La présente déclaration de confidentialité ne s’applique pas à ces sites web tiers ou aux applications qui sont accessibles depuis notre site web ou référencées sur celui-ci. 

 

Modifications apportées à la présente déclaration de confidentialité

La présente déclaration de confidentialité ne fait partie d'aucun contrat signé avec vous et nous nous réservons le droit de la mettre à jour à tout moment. Nous prenons les mesures appropriées pour vous informer des mises à jour de notre déclaration de confidentialité (par exemple, en affichant la déclaration de confidentialité mise à jour sur notre site web ou, le cas échéant, en utilisant des mesures plus directes comme une notification par courrier électronique).  

Vous pouvez prendre connaissance de la date de notre dernière mise à jour en consultant la date d'entrée en vigueur affichée en haut de la présente déclaration de confidentialité. 

 

Contact

Si vous avez des questions concernant la présente déclaration de confidentialité ou la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter à privacy@bmigroup.com

 

Le Groupe BMI est responsable de vos données à caractère personnel. Conformément aux lois applicables en matière de protection des données, vos données seront contrôlées indépendamment par l'entité juridique du Groupe BMI qui vous fournit des services ou communique avec vous. Le Groupe BMI Management UK Limited exploite ce site web et est responsable du traitement des données.