Déclaration de confidentialité à destination des tiers

Objectif et portée du présent avis de confidentialité

BMI Group Management UK Limited et ses entités juridiques affiliées (ensemble, « Groupe BMI », « nous » ou « notre ») respectent votre vie privée. 

 

Le présent avis de confidentialité décrit la manière dont le Groupe BMI recueille, utilise, partage et conserve les données personnelles que vous fournissez pendant et après votre engagement ou votre relation avec nous. Nous nous engageons à garantir que toutes les données personnelles que nous recevons sont protégées et traitées conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

 

Cet avis de confidentialité s'applique à toutes les parties externes qui partagent des données personnelles avec le Groupe BMI, y compris, mais sans s'y limiter, les sous-traitants, les propriétaires de bâtiments, les candidats à l'emploi, les clients et les fournisseurs, ainsi que leur personnel respectif, et les utilisateurs finaux (collectivement, « vous »).

 

Si vous êtes propriétaire d'un bâtiment et que l'un de nos sous-traitants a effectué des travaux pour vous, nous pouvons stocker certaines informations vous concernant dans notre portail pour sous-traitants. Cet avis de confidentialité ne s'applique pas dans ces circonstances, veuillez consulter l'avis de confidentialité de notre portail pour sous-traitants, disponible auprès de votre sous-traitant, pour plus d'informations sur la manière dont nous traitons vos données personnelles par le biais de ce portail. Vous pouvez également nous contacter et nous pouvons vous en fournir une copie. 

 

 Des informations supplémentaires concernant le Groupe BMI sont disponibles sur le site https://www.bmigroup.com/our-company

 

Informations que nous détenons et traitons à votre sujet

Nous collectons, stockons et utilisons les données personnelles qui sont pertinentes pour notre engagement ou notre relation avec vous. Il peut s'agir de votre nom, de votre adresse électronique, de vos coordonnées personnelles et professionnelles, d'informations sur votre carte de crédit, de vos préférences en matière de communication, de détails sur les produits que vous avez demandés ou achetés chez nous, et de détails sur les projets sur lesquels vous avez travaillé en tant que sous-traitant du Groupe BMI. Il peut également s'agir de données personnelles que vous fournissez dans le cadre de votre participation à un concours, à une demande d'étude de marché ou à une enquête du Groupe BMI (comme les témoignages, les évaluations et autres processus de retour d'information), et d'informations sur le contenu auquel vous accédez sur notre site web.

 

Nous collecterons des données personnelles soit directement auprès de vous, de votre employeur ou d'un intermédiaire tiers dans le cadre de notre processus de vente. De temps à autre, nous pouvons également recevoir des données personnelles vous concernant de la part d'autres sources tierces (telles que des organismes de réglementation, des agences de référence tierces, etc.)

 

Recrutement

Vous pouvez postuler des offres d'emploi ou de formation proposés par le Groupe BMI ou vous inscrire à des alertes d'emploi en ligne via notre site web ou par e-mail. Pour ces alertes et candidatures en ligne, le présent avis de confidentialité s'applique en plus des autres exigences légales.

 

Lorsque vous postulez au Groupe BMI en ligne ou par e-mail, vous fournissez au Groupe BMI des données personnelles telles que votre nom, votre adresse postale et votre adresse e-mail, ainsi que des informations concernant votre formation et vos qualifications professionnelles, vos certificats et d'autres informations et documents couramment utilisés pour postuler un emploi. Nous pouvons également recueillir d'autres informations sur vos antécédents professionnels, telles que vos titres et expériences de travail antérieurs, vos dossiers de formation, vos affiliations professionnelles et les données relatives à vos condamnations pénales. 

 

  • Vous ne devez divulguer que les catégories spéciales de données personnelles (telles que l'origine ethnique, les opinions politiques, l'appartenance à un syndicat, la santé physique et mentale ou les convictions religieuses ou philosophiques) que vous acceptez expressément de nous communiquer. Nous n'attendons pas de vous que vous soumettiez, ni n'exigeons de vous que vous envoyiez de telles données, sauf si nous avons besoin de ces informations pour faciliter vos demandes d'accès. 

 

Sur la base d'une candidature en ligne initiée par vous, nous traitons les données personnelles que vous fournissez au Groupe BMI par voie électronique aux fins de la candidature et de la vérification des antécédents criminels. 

 

Base juridique et finalité du traitement de vos données personnelles (résidents de l'EEE uniquement)

Dans la plupart des cas, notre utilisation de vos données personnelles est nécessaire :

  • pour pouvoir exécuter un contrat avec vous, tel qu'un contrat d'achat d'un produit ou d'un service ; 
  • pour pouvoir nous conformer à nos obligations légales, et/ou coopérer avec les régulateurs et autres autorités ; ou
  • aux fins de la poursuite de nos intérêts légitimes et ceux-ci ne sont pas supplantés par vos intérêts ou vos droits ou libertés fondamentaux qui exigent la protection des données personnelles, par exemple pour gérer et améliorer notre activité et nos engagements et relations avec les clients, à des fins de développement commercial et d'analyse, pour surveiller et évaluer l'utilisation de nos produits, pour fournir notre outil de localisation des sous-traitants et pour réaliser des études de marché ou des enquêtes.

 

Nous ne traiterons vos données personnelles qu'à des fins autorisées par la loi. Cela inclut le traitement lorsque cela est nécessaire aux fins suivantes :

  • pour se conformer à une demande ou à un ordre d'un tribunal compétent, d'une autorité chargée de l'application de la loi ou d'un autre organisme gouvernemental ;
  • pour protéger les intérêts vitaux de toute personne ; et
  • pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.

 

Certains des motifs de traitement susmentionnés se recoupent et il peut y avoir plusieurs motifs justifiant notre utilisation de vos données personnelles. Si vous avez des questions ou avez besoin de plus d'informations concernant la base juridique et la finalité du traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@bmigroup.com

 

Conservation et transferts de vos données personnelles

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ? 

 

Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que cela est raisonnablement nécessaire pour atteindre les objectifs pertinents énoncés dans le présent avis de confidentialité et pendant la période requise ou autorisée par la loi. La période de conservation sera principalement déterminée par l'obligation légale et réglementaire pertinente et/ou la durée de notre relation commerciale avec vous. Nous supprimerons ou effacerons vos données personnelles en toute sécurité s'il n'y a pas de raison commerciale valable de conserver vos données. 

 

Comment assurons-nous la sécurité de vos données personnelles ? 

 

Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles que nous traitons contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée et l'accès accidentel ou illégal. Le Groupe BMI stocke vos données personnelles dans des bases de données centralisées à accès contrôlé et dans des fichiers papier et électroniques sécurisés. L'accès est limité aux utilisateurs autorisés soumis à un devoir de confidentialité, tels que le service comptable ou le service des ressources humaines, sur la base du besoin d'en connaître.

 

Partage des données

Transferts à des tiers

 

Nous pouvons partager vos données personnelles avec les catégories de tiers suivantes : 

  • Lorsque vous avez donné votre consentement, nous pouvons partager vos données personnelles avec les tiers auxquels vous avez consenti, par exemple lorsque vous autorisez un tiers à vous contacter dans le cadre d'un service.
  • À nos prestataires de services, partenaires commerciaux et sous-traitants qui fournissent des services en notre nom ou que nous utilisons pour soutenir notre activité.
  • Nous pouvons également partager vos données personnelles avec d'autres tiers dans le cadre de la vente ou de la restructuration éventuelle de l'entreprise, et nous indiquerons à ces destinataires qu'ils doivent utiliser les données personnelles uniquement aux fins décrites dans le présent avis. 
  • Si votre entreprise ou votre employeur est membre d'un programme d'entrepreneurs certifiés du Groupe BMI, y compris BMI RoofPro, nous pouvons publier les coordonnées de vos installateurs sur notre site web, dans le cadre du localisateur d'entrepreneurs du Groupe BMI.
  • Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec un organisme de réglementation, un organisme d'application de la loi compétent, une agence gouvernementale, un tribunal ou un autre tiers pour (i) nous conformer à la loi ; (ii) faire respecter les termes d'un contrat ; et (iii) protéger les droits, la propriété ou la sécurité du Groupe BMI ou d'autres personnes. 
  • Nous pouvons également partager vos données personnelles avec d'autres entités du Groupe BMI, qui utiliseront les données personnelles aux fins décrites dans le présent avis de confidentialité. 

 

Transfert d'informations en dehors de l'EEE (résidents de l'EEE uniquement)

 

Nous pouvons transférer les données personnelles que nous recueillons à votre sujet aux tiers décrits ci-dessus qui sont situés en dehors du pays ou de la région dans laquelle vous résidez. Dans ce cas, nous prendrons les mesures appropriées pour garantir que vos données personnelles restent protégées selon les normes décrites dans le présent avis de confidentialité. Par exemple, en concluant des accords contractuels basés sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou en nous appuyant sur la certification du tiers destinataire dans le cadre du Bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis. Si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur les transferts internationaux de vos données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@bmigroup.com.

 

Vos droits

Aperçu 

 

Vous disposez de droits légaux spécifiques liés au traitement de vos données personnelles par le Groupe BMI. Il s'agit notamment du droit de demander l'accès, la correction et la suppression des données personnelles que nous traitons à votre sujet. Vous pouvez également choisir de ne pas recevoir de mails d'ordre commercial, retirer votre consentement au traitement (lorsque notre traitement est basé sur votre consentement) et faire part de vos préoccupations aux autorités réglementaires.

Certaines juridictions (y compris l'Espace économique européen) accordent à leurs résidents des droits supplémentaires en vertu de la loi applicable et nous traiterons votre demande d'exercice de vos droits conformément à ces lois, le cas échéant. Ces droits peuvent inclure un droit d'opposition au traitement, ainsi que le droit de nous demander de restreindre le traitement ou la portabilité de vos données personnelles. 

 

Exercer vos droits

 

Si vous souhaitez vous désabonner des offres d'ordre commercial par courrier électronique, vous pouvez le faire en cliquant sur le lien de désabonnement figurant dans les e-mails de marketing, le cas échéant, ou en envoyant un e-mail à DSAR@bmigroup.com

Pour ne pas participer à d'autres types de marketing, si vous avez besoin d'aide concernant les exclusions ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, veuillez nous contacter à l'adresse DSAR@bmigroup.com.

 

Informations sur le site web et cookies

Cookies 

 

Veuillez consulter la politique du Groupe BMI en matière de cookies pour savoir comment nous utilisons les données personnelles fournies par les cookies sur nos sites web. Cette politique peut être consultée à l'adresse www.bmigroup.com/legal/cookie-policy.

 

Tiers

 

Notre avis de confidentialité ne s'applique pas aux informations traitées par nos partenaires commerciaux ou autres tiers. Notre site web peut contenir des liens vers des sites web qui ne nous appartiennent pas ou que nous ne contrôlons pas. Le présent avis de confidentialité ne s'applique pas à ces sites web ou applications de tiers qui sont accessibles depuis notre site web ou qui y sont référencés. 

 

Hotjar

 

Nous utilisons Hotjar afin de mieux comprendre les besoins de nos utilisateurs et d'optimiser ce service et cette expérience. Hotjar est un service technologique qui nous aide à mieux comprendre l'expérience de nos utilisateurs (par exemple, le temps qu'ils passent sur quelles pages, les liens sur lesquels ils choisissent de cliquer, ce que les utilisateurs aiment et n'aiment pas, etc.) et cela nous permet de construire et de maintenir notre service avec les commentaires des utilisateurs. Hotjar utilise des cookies et d'autres technologies pour collecter des données sur le comportement de nos utilisateurs et leurs appareils. Il s'agit notamment de l'adresse IP d'un appareil (traitée pendant votre session et stockée sous une forme anonymisée), de la taille de l'écran de l'appareil, du type d'appareil (identifiants uniques de l'appareil), des informations sur le navigateur, de l'emplacement géographique (pays uniquement) et de la langue préférée utilisée pour afficher notre site web. Hotjar stocke ces informations en notre nom dans un profil d'utilisateur pseudonymisé. Il est contractuellement interdit à Hotjar de vendre les données collectées en notre nom.

 

Pour plus de détails, veuillez consulter la section « À propos de Hotjar » du site d'assistance de Hotjar.

 

Modifications de la présente déclaration de confidentialité

Cet avis de confidentialité ne fait pas partie d'un contrat avec vous et nous nous réservons le droit de mettre à jour cet avis de confidentialité à tout moment. Nous prendrons les mesures appropriées pour vous informer des mises à jour de notre avis de confidentialité (par exemple, en publiant l'avis de confidentialité mis à jour sur notre site web ou, dans certains cas, en utilisant des mesures plus directes pour vous informer, comme une notification par e-mail).  

 

Vous pouvez voir la date de la dernière mise à jour en consultant la date d'entrée en vigueur affichée en haut de cet avis de confidentialité. 

 

Contact

Si vous avez des questions concernant cet avis de confidentialité ou la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse privacy@bmigroup.com

 

Le Groupe BMI est responsable de vos données personnelles. Aux fins des lois applicables en matière de protection des données, vos données seront contrôlées de manière indépendante par l'entité juridique du Groupe BMI qui vous fournit des services ou communique avec vous. BMI Group Management UK Limited exploite ce site web et est le contrôleur des données.